產品功能
▼傳真發送
客戶端安裝完畢后，會自動添加虛擬打印機，只需簡單地選擇打印工具，WINDOWS環境下的所有文檔、數據都可以通過傳真服務器發送
▼傳真群發
一份傳真可同時發給多個號碼，避免大量的重復工作
▼定時發送傳真
客戶端可指定時間發送傳真。發送大量傳真時，用戶可選擇傳真線路較空閑的時間發；發送國際傳真時，可選擇費用優惠時段發送，并可解決時差問題
▼傳真失敗自動重發
因對方占線或無人接聽導致傳真失敗，系統自動重發，并可設定重發次數
▼真內部轉發
接收的傳真可在系統內部自由轉發
▼傳真外部轉發
接收的傳真還可以轉發給公司傳真系統外的傳真機
▼Fax to Mail
用戶可選擇CoFax郵件系統轉發傳真到郵件
▼傳真發送優先級別
重要的傳真將優先級別設為高時，在服務端的發送隊列中將插隊優先發送，不必排隊
▼傳真接收
每個客戶端都會分配一個傳真分機號，服務器會識別接收傳真時輸入的數字代碼，將傳真自動分發到對應的員工電腦
▼接收傳真即時提醒
有新的傳真到達時，電腦桌面的右下角會彈出提示框
▼瀏覽、編輯傳真
傳真內容以圖形的格式顯示，利用客戶端的瀏覽器查看，提供編輯工具進行修改編輯，如加入文本、加批注等
▼打印傳真
接收的傳真可以自動打印，也可手動指定某份傳真打印
▼傳真反饋
發送出去的傳真，無論成功與否，用戶客戶端都會收到服務端發回的反饋信息。若發送失敗，會反饋錯誤報告
▼傳真檢索
可按日期、傳真號、收件人、傳真主題等對傳真進行多條件檢索
▼傳真分類管理
在客戶端，用戶可自定義文件夾，對已接收的傳真文件進行分類管理
▼傳真備份
在服務端按日期對單位所有進出的傳真提供的備份功能
▼自定義傳真頁眉頁腳
系統提供多種傳真頁眉頁腳模板供選擇，也可以自定義頁眉頁腳的發送格式
▼自定義傳真封面
系統提供多種傳真封面模板供選擇，也可以自定義傳真封面格式，并加入公司的標志
▼掃描傳真
當有原始票據、手寫稿件等需要傳真時，本系統可實現一鍵掃描，直接將掃描儀里的稿件轉換成傳真格式發送，簡單方便
▼自定義語音功能
CoFax充分利用的語音功能播放歡迎語和提示語。發送傳真時，如對方是人工接收，系統會自動播放語音提示，請求對方接收傳真，如“您好,這里是電話語音傳真系統，請撥傳真分機號碼或0發送傳真(等待2秒)請撥傳真分機號碼或0發送傳真(等待2秒)”用戶可自行錄制各段歡迎語和提示語，調入系統，樹立企業形象
▼地址簿管理
可自行添加常用聯系人地址簿信息，發送傳真時，直接從地址簿中選擇聯系人，并可以對聯系人進行分組管理。可導入外部的地址簿，如Outlook Express、Microsoft Outlook、Foxmail的地址簿，以及自己編定的TXT、EXCEL等地址簿文件
▼用戶管理
在服務端可對全單位的用戶進行管理，添加部門、用戶信息，分配客戶端登錄口令及密碼，分配傳真分機號
▼方便的二次開發接口，與業務系統無縫集成
系統提供方便的二次開發接口，可與企業的其它業務系統（如ERP、CRM等）無縫集成，協同辦公，提高工作效率
▼自定義傳真簽審流程
傳真需要審核后才發送時，可按照定義的流程在內部流轉審核。可在服務端建立公共的簽審流程，也可在客戶端自定義流程，使用靈活，簽審過程中簽審人的簽審狀態以顏色區分，一目了然地了解傳真的目前簽審狀態（簽審中、退回、同意、未簽審等詳細信息）。簽審人在傳真上添加批注、簽章，同意或退回后，將按照定義的流程自動流轉
▼傳真日志
單位所有接收和發送傳真的詳細信息記錄在服務器的數據庫中，可通過查詢統計功能及時了解傳真收發情況
▼傳真狀態監控
在服務端可查看各個傳真通道的狀態，如空閑、正在發送、正在接收。可監控當前的傳真任務，如正在發送的傳真、正在排隊等待的傳真、正在重試的傳真等，且顯示發送這些傳真任務的客戶端用戶