一、預防卡紙技巧
對復印機要經常清潔保養，定期用脫脂棉擦拭搓紙輪，這樣可以有效避免卡紙。使用時可選用離感光鼓近的紙盒，這樣復印走紙過程就比較短，可以減少"卡紙"的概率。在復印底色較深的文件時，復印件容易呈扇狀卡在出紙口，而使用復印機的消邊功能，同樣可以減少紙卡在出紙口的概率。
二、提高復印質量技巧
要復印的稿件有時候色調深淺不—，一般情況下復印件顏色淺的地方不容易看清楚。這就要根據實際情況，調節曝光量來獲得的復印效果。通常是以較淺的字跡為標準減小曝光量，加大顯影濃度。而對于對于照片、圖片等色調深的稿件則應減小顯影濃度，加大曝光量。其具體的做法是可以將曝光窄縫板抽出，把光縫調寬，即可減小顯影濃度，光縫調小可以加大顯影濃度。
三、復印雙面稿件技巧
有時候需要復印的是雙面稿件，通常復印的時候會把反面的圖案也透射到前面復印出來，造成復印件的失真。要解決這個問題簡單的辦法就是在復印的時候，在原稿的上面在覆蓋一張深色的紙張，這樣就可以避免光線透射過去，將背面的圖案也復印出來。