昆山考勤機(jī)的種類及優(yōu)缺點(diǎn)

作考勤用的機(jī)器主要有以下三種：

1.機(jī)械打卡種（機(jī)械與電子相結(jié)合）

優(yōu)點(diǎn)：簡單直觀，無須計(jì)算機(jī)知識，價(jià)格相對較低,安裝簡單方便，人事文員操作也比較簡單，只要把員工的考勤記錄作統(tǒng)計(jì)就可以，是屬于一看就明白型。（辦公用品商店有售）。

缺點(diǎn)：統(tǒng)計(jì)煩瑣，要月月投資，且月底要人工統(tǒng)計(jì)報(bào)表，很麻煩。（插卡口易受破壞）。適用范圍：這種考勤機(jī)只能適用于不到100的小型公司。

2．感應(yīng)卡考勤機(jī)

優(yōu)點(diǎn)：非接觸讀卡，卡片無磨損，無錯碼，每個(gè)員工刷卡的時(shí)間小于0.1秒。這樣的是一次性投資終生受用的，且員工離職的話，卡可以重復(fù)利用，月底可以自動生成報(bào)表，很方便。但如果購買質(zhì)量較差的考勤機(jī)，會出現(xiàn)丟失員工刷卡記錄的現(xiàn)象，而且這種故障很難解決，也比較麻煩，因此購買考勤機(jī)時(shí)要選擇質(zhì)量比較穩(wěn)定的機(jī)器，而且注意一定要選購帶有后備電池的。但也無需選擇功能太復(fù)雜的機(jī)器，因?yàn)楣δ芏?，質(zhì)量上也會受到影響,但因?yàn)槠鋬?yōu)點(diǎn)遠(yuǎn)大于其缺點(diǎn),被眾多的用戶所采用,市場占有率占90%以上。

缺點(diǎn)：解決不了“代打卡”問題。建議：考勤機(jī)安裝在保安室，由保安監(jiān)督。

3．指紋考勤機(jī)

優(yōu)點(diǎn)：無須卡片，解決代打卡問題。這是指紋考勤機(jī)區(qū)別與其它考勤機(jī)的優(yōu)勢。

缺點(diǎn)：要求人員素質(zhì)較好，指紋要求清潔，如果指紋有磨損，會出現(xiàn)不能識別的情況，就象變了形的鑰匙開不了鎖一樣。防破壞能力及穩(wěn)定性有待提高，而且在附帶的軟件上功能不是太強(qiáng)，只能做簡單的考勤處理,市場占有率大約有5%左右。

4．所有考勤機(jī)應(yīng)必備的品質(zhì)

時(shí)間準(zhǔn)確、考勤數(shù)據(jù)不易受干擾丟失或混亂（偶爾出現(xiàn)難免）、與計(jì)算機(jī)通訊穩(wěn)定。

二、考勤軟件

現(xiàn)在的考勤機(jī)都附帶簡單的考勤軟件，如果對考勤功能要求不是太高，可以選擇。如果需要功能比較強(qiáng)，或考勤比較復(fù)雜，那得選擇專業(yè)的考勤軟件供應(yīng)商了。

三、感應(yīng)卡考勤機(jī)選擇的誤區(qū)：

有許多的考勤用戶看到別的公司都在用感應(yīng)卡考勤機(jī)，于是也去買一臺，要求也比較簡單，只要能處理簡單的人事管理和考勤就可以了，別的功能還用不上，于是就開始選擇考勤機(jī)。當(dāng)然目標(biāo)是那種價(jià)格的考勤機(jī)了，可買來后，會發(fā)現(xiàn)這種考勤機(jī)不是使考勤變得簡單，而是出現(xiàn)了一系列的麻煩：有些班次處理不了，比如:有的考勤機(jī)軟件不能處理員工的加班時(shí)間,所以,加班時(shí)間得人事文員手工登記,這樣不但沒有減輕工作量,而是加重了工作量；有時(shí)考勤機(jī)出現(xiàn)故障，刷不了卡；有時(shí)會丟失員工的考勤記錄，到后員工知道考勤機(jī)會丟記錄，于是真的丟了也說是丟了，不刷卡的也說是丟了，搞得人事文員也不知是真的還是假的，后把考勤機(jī)丟了，又把打卡鐘拿來用。于是有好多公司就形成這種意識：用感應(yīng)卡考勤機(jī)不好，不如用打卡鐘。其實(shí)不是考勤機(jī)就能處理各種班次，考勤機(jī)只是用來記錄員工的刷卡的記錄，對數(shù)據(jù)的處理是通過考勤軟件來實(shí)現(xiàn)的，因此有些班次，功能簡單的考勤軟件是處理不了的，所以，考勤機(jī)≠處理所有考勤。要想把考勤做得更好,更有效率,就得找專業(yè)做考勤軟件的供應(yīng)商.

友情提示：一、購買感應(yīng)卡考勤機(jī)前，要向供應(yīng)商說明考勤的班次，看考勤機(jī)的軟件是否能處理這種班次，是否能自動處理出正班時(shí)間和加班時(shí)間,是否可以自動統(tǒng)計(jì)考勤異常的人員,是否可以統(tǒng)計(jì)員工任意一段時(shí)間內(nèi)的正班時(shí)間和加班時(shí)間,考勤異常時(shí)間,以上幾點(diǎn)是重要的,如果這種考勤軟件沒有這種功能,那么你買回去后,不是減輕了工作量,而是增加了工作量。上面所講的功能，有好多的考勤機(jī)自帶軟件是處理不了的，敬請注意.如果公司的發(fā)展前景比較好,而且對多花一點(diǎn)錢也不太在意,建議還是買專業(yè)開發(fā)的考勤軟件,因?yàn)橘I那種考勤機(jī)自帶的軟件,功能不足是肯定的,如果再想做功能強(qiáng)一些的考勤,只有把已有的系統(tǒng)淘汰,重新購買,這樣,浪費(fèi)不說,而且比較麻煩。二、選擇考勤機(jī)時(shí),要用卡親自試試考勤機(jī)的性能,方法:用一張卡用快的速度,連續(xù)刷卡,一看考勤機(jī)是否能在高速的刷卡中正常感應(yīng)(偶爾刷不上是正常的)二看感應(yīng)距離,如果性能好的考勤機(jī),卡和考勤機(jī)的距離在10-20厘米處就可以刷卡,性能不好的考勤機(jī),需要緊貼在考勤機(jī)上,這種考勤機(jī),時(shí)間久了,就會刷不上卡.如果上面的兩種測試都能通過,這種考勤機(jī)在硬件性能上基本上可以通過,那就看軟件的功能了(注意:做測試時(shí)要用普通卡,因?yàn)橛幸环N遠(yuǎn)距離的卡,如果用這種卡,性能不好的考勤機(jī)也會有較好的感應(yīng)).三、選擇帶后備電池的考勤機(jī)，有些考勤機(jī)不帶后備電池，雖然說停電不是經(jīng)常的事，但如果考勤機(jī)沒有后備電池，而且正好在員工下班時(shí)停電，那肯定是無法刷卡的。四、無論對考勤的功能要求怎么樣，一定要選擇性能穩(wěn)定，質(zhì)量較好的考勤機(jī)，否則花了錢，買了麻煩，而且被老板認(rèn)為你做不好事。五、選擇軟件時(shí),盡量要選擇軟件擴(kuò)展性較強(qiáng)的:因?yàn)楝F(xiàn)在做軟件也好也有差,好的軟件,在人事管理,考勤管理,工資管理等功能在一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)都有,而且軟件的功能也比較,可以滿足公司今后的發(fā)展需要,不要為考勤而去買考勤機(jī).因?yàn)橛械睦习宓囊馑季褪且I一臺簡單的考勤機(jī),能算考勤就好了,別的功能也不用.其實(shí),如果現(xiàn)在不用,公司擴(kuò)大和發(fā)展了,還要用,現(xiàn)在一般公司選用的功能有人事管理,考勤管理,工資管理,如果買了簡單功能的考勤機(jī),如果以后想再加工資計(jì)算,則就得把現(xiàn)在的考勤系統(tǒng)全部淘汰(因?yàn)閿?shù)據(jù)的格式等問題).與其這樣,還不如買功能比較齊全的,如果不用的功能,供應(yīng)商是不收費(fèi)的(有的公司按功能收取軟件的費(fèi)用),這樣以后要算工資,只要加點(diǎn)費(fèi)用,現(xiàn)在的系統(tǒng)可以接著用.

六、如果是購買感應(yīng)卡考勤機(jī)或指紋考勤機(jī),千萬不要從電腦城或其它賣考勤機(jī),但不負(fù)責(zé)安裝的公司購買,否則全公司整天不開心的就是你了!