一、回收單位如何確定
查看企業(yè)是否按照要求以招標(biāo)、拍賣形式確定回收單位。以招標(biāo)形式確定回收單位的,招標(biāo)過程是否流于形式,評標(biāo)過程是否公平公正合理、評標(biāo)過程是否嚴(yán)格按照評標(biāo)辦法進(jìn)行,評標(biāo)辦法有無泄漏的情況,評標(biāo)結(jié)果有無異常。審計人員可以通過查看廢舊物資處理的相關(guān)招投標(biāo)資料對此進(jìn)行評價
二、廢舊物資程序是否完整
審計人員可以抽查廢舊物資報廢申請單,廢品回收審核是否嚴(yán)格執(zhí)行程序要求進(jìn)行層級審批。對于大宗固定資產(chǎn)報廢,是否有上報審批相關(guān)手續(xù)。財務(wù)人員有無對報廢固定資產(chǎn)進(jìn)行核銷以及相關(guān)的會簽審批。
三、對企業(yè)廢舊物資管理的內(nèi)部控制進(jìn)行有效評價
企業(yè)的所有管理工作都是在建立和健全的內(nèi)部控制制度下進(jìn)行的。健全的內(nèi)部控制得到有效的執(zhí)行才能保證管理體系的有效運行。所以要開展廢舊物資管理審計首先要了解企業(yè)是否建立了廢舊物資管理制度,廢舊物資管理制度是否完整健全。一般情況下,廢舊物資管理制度應(yīng)對企業(yè)各部門的管理職責(zé)分工、管理業(yè)務(wù)流程、物資分級權(quán)限審批等做了明確的規(guī)定。如規(guī)定物資使用部門對報廢物資提出申請;技術(shù)部門對報廢物資處置前市場調(diào)研、產(chǎn)品質(zhì)量的第三方鑒定和物資回收單位資質(zhì)審查及審核報廢物資的集中變賣和處理等;倉管部門對報廢物資進(jìn)行出入庫及分類儲存保管等;財務(wù)部門對報廢物資核算管理及固定資產(chǎn)管理等工作;監(jiān)督部門對廢舊物資管理工作監(jiān)督等。審計人員也要查看廢舊物資管理制度是否明確規(guī)定了廢舊物資管理鑒定、回收、保管、評估、處置、再利用等各環(huán)節(jié)的流程;是否根據(jù)廢舊物資管理的分類及金額等重要程度建立了分級審批。
了解了廢舊物資管理內(nèi)部控制以后,審計人員就可以對企業(yè)廢舊物資管理做初步評估,如廢舊物資管理體系本身就不健全,就可以對管理制度提出建議,修補(bǔ)其中的內(nèi)控條款。如果企業(yè)內(nèi)部控制比較完善,審計人員就可以根據(jù)其指定的內(nèi)控制度檢查其具體執(zhí)行情況如何。這其實也是審計人員開展審計工作的符合性測試。
四、廢舊物資記錄是否完整
廢舊物資按照倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)有無建帳建卡。在審計過程中,可以通過抽查廢舊物資申請到處置的相關(guān)單據(jù)。查看單據(jù)編號是否連續(xù),單據(jù)記錄是否完整;是否有按照規(guī)定的程序進(jìn)行報廢申請的審批;報廢申請簽名是否齊全;移交人、時間和接收人、時間有無遺漏;廢舊物資處置是否有過磅清單、記錄等。報廢固定資產(chǎn)處置是否做好相關(guān)登記管理。
五、廢舊物資處置是否及時、保管是否妥善
審計人員主要查看企業(yè)是否有定期處理