辦公布局安排應考慮的主要因素
優化辦公環境設計環境是提高工作效率的前提,方便、和諧、、舒適的辦公環境需要靠辦公環境設計人員的參與來實現,因為良好的辦公環境離不開精心地設計和組織。設計和組織辦公環境,需(1)本組織的規模和員工人數。
(2)組織的機構設置和工作設計。它決定了辦公區域的劃分,辦公流程的排列,部室的設置。
(3)組織經營的性質和內容,業務部門的職能特點。與公眾接觸頻繁的部門應位于離大門近的地方,例如采購部門、人力資源管理部門等;公關部門也需經常與外界接觸,可安排在離接待區較近的地方。
(4)確保組織部門之間的聯系.科學有效地設計工作流程。業務關聯較緊密的部門的位置應盡量臨近,以避免銜接出問題,或者重復顛倒,使得員工在工作和文件的流動中來回奔波。