慶典活動得適時：對于每個慶典活動都有一個適時舉行的問題。首先選擇一個好時機,
不僅可以為活動典禮增色不少, 還可以增強活動的效果。例如：一個企業(yè)慶典活動一般情況下要把企業(yè)時機、市場時機結合起來考慮,
從而使慶典活動與市場時機相契合。那么，有些典禮的時間是固定的, 比節(jié)日、紀念日, 這些慶典通常只能提前,是不能推后。然而有些慶典則要選擇時機；如開業(yè)、竣工典禮,
除了這些要籌備的以外，還要 考慮相關的領導是否能出席，以及前后的節(jié)慶節(jié)日情況等因素要考慮。
慶典活動得適度。慶典活動是一種禮儀性活動，國家有關方面專門作出明文規(guī)定,
要嚴格控制, 認真執(zhí)行申報制度。同時還要有精品意識, 典禮過多、過濫,
將會在一定程度上影響慶典活動的質量和效果。所以典禮活動的規(guī)模、形式還必須得和單位、項目情況大體相符合, 如果一個工程不大, 卻弄一個特大規(guī)模的慶典,
只會成為笑柄。
慶典活動得隆重。其實典禮是一種熱烈莊重的儀式,
需要一定的隆重程度。這樣不僅鼓舞人心, 還可擴大影響度。那么在現場布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)下功夫,
努力營造隆重熱烈的氣氛是必不可少的，并且還要力求有創(chuàng)意, 普通化的慶典活動, 將無給人留下深刻印象, 也不會取得好的效果。
慶典活動得節(jié)儉。慶典活動不僅要求隆重熱烈,
還要簡樸務實。從規(guī)模、規(guī)格上一定要嚴格控制, 在邀請人員的級別上，數目要量力而行,。不可一味追求高、大、全。在項目、程序上盡量從簡, 能省去的一些環(huán)節(jié),
就得堅決省去。典禮活動也得奉行少花錢, 多辦事 的原則, 不可擺排場講闊氣, 鋪張浪費。