鋼印機有手動的和電動的兩種。手動的鋼印機勞動強度大，效率低，使操作者不堪負重；電動的鋼印機主要由電動機、減速機、凸輪機構組成，產品體積大，工作起來噪音大，操作費時費力，耗電量大，還經常悶車。全自動電磁式鋼印機，完全解決了以上的諸多問題，是電動鋼印機的更新換代產品,是鋼印機領域的產品。電磁式鋼印機的動力來自于電磁鐵，其工作原理是：由磁勵線圈通電后產生磁場，經過導磁體產生吸力，使銜鐵吸合，并帶動牽引桿和鋼印做往復運動，而達到壓印的目的。
制作鋼印的材料主要有金屬和塑料。像鋼鐵，黃銅和塑料等，目前只有黃銅這一種材料在使用。
鋼印是國家政府等部門專門使用的，用于鑒別證件，文書和文件真偽的重要印鑒。像畢業證，工作證，結婚證，公證書等都需要蓋鋼印。