辦公耗材主要應用于企業，企業對辦公耗材的需求量是非常大的，對于一個企業的采購來說，復印機、打印機等的采購支出，可以看做是固定資產投入，這種投入是一次性的，對于復印機、打印機后續的耗材支出，企業往往忽視了這方面的成本，甚至想當然地認為，后續的耗材支出要小于前期的投入。企業這樣是犯了辦公后勤管理的通病，殊不知，以復印機和打印機為代表的辦公設備，或者叫做固定資產也好，是貶值的，加之原來的采購成本，對于企業來講，這是不劃算的買賣。
國外先進的國家企業，通常把企業的辦公耗材采購外包出去，由一個專業的第三方公司來統一管理，甚至直接把企業的辦公后勤外包出去，這種方式就叫做辦公外包，或者叫做辦公托管。美國的辦公耗材外包的比例達到了67%，國內的還不到2.9%，根據仁通科技的調研數據，一個企業的辦公耗材實現外包之后，其成本可以降低25-35%，不僅降低了企業的成本，而且還為企業節約了辦公人員，哪怕是節約了一個行政人員，企業的月支出就可節省一兩千塊，同時，辦公效率大大提高，如果實現整個辦公后勤外包，那么，企業的后勤支出節約的成本可能會使企業負責人為之一驚。