復印機屬模擬方式，只能如實進行文獻的復印。今后OfficeMate辦公伙伴的復印機將向數(shù)字式復印機方向發(fā)展，使圖像的存儲、傳輸以及編輯排版(圖像合成、信息追加或刪減、局部放大或縮小、改錯)等成為可能。它可以通過接口與計算機、文字處理機和其他微處理機相連，成為地區(qū)網(wǎng)絡的重要組成部分。多功能化、彩色化、廉價和小型化、高速仍然是重要的發(fā)展方向。

復印機是一種可將文件及影像快捷及廉宜地復印到紙上的儀器，由施樂在1960年代開發(fā)，在隨后的20年間逐漸取代碳紙復印技術(shù)，mimeograph machine及其他復印機。它的普及應用，是令到在數(shù)碼革命初期曾被倡議的無紙辦公室仍無法實現(xiàn)的原因之一。

復印機在商業(yè)、教育及政府機構(gòu)中皆被廣泛應用。不少人曾經(jīng)估計，在越來越多人以數(shù)碼技術(shù)制作文件內(nèi)容下，復印機會逐漸息微，亦會減少依賴紙張作傳遞文件之用，但毫無疑問復印機在復制文件這種簡單工作上，確實比電腦更方便。