ISO9001管理體系認證
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9月23日,ISO 9001:2015標準正式發(fā)布。本次改版研究了的質(zhì)量管理趨勢,在形式、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容方面都有重大變化,被認為是面向未來25年的質(zhì)量管理標準。目前,對認證認可行業(yè)的每一位從業(yè)者來說,學習和應(yīng)用新標準都是一大挑戰(zhàn)。尤其是近段時期以來,好多審核員面臨新版考試難關(guān),審核中遇到新舊轉(zhuǎn)換大坎別急!小編在此整理了新版標準轉(zhuǎn)換過程中的七大疑難解析,助您攻克新版轉(zhuǎn)換難題。
特別要提的是,中國認證認可協(xié)會誠邀國際標準化組織質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)委員會質(zhì)量體系分技術(shù)委員會主席Dr Nigel H Croft先生對新版標準修訂過程、內(nèi)容及框架結(jié)構(gòu)進行了深度解析,并對已獲得 ISO 9001:2008標準認證的組織如何按照 ISO 9001:2015標準的換版工作進行了深入細致的探討,給出適宜的建議,Dr Nigel H Croft一直以來參與ISO 9001標準的制修訂工作,其對標準的解讀、趣味,通俗易懂,值得每位認證從業(yè)人員仔細研讀。
ISO 9001:2008如何轉(zhuǎn)換到ISO 9001:2015
下面是作為認證機構(gòu)或從業(yè)人員,你要告訴獲證組織的事:
ISO 9001:2015于2015年9月23日正式出版發(fā)行。ISO/TC 176、ISO/CASCO和IAF批準了3年的標準轉(zhuǎn)換期。正常情況下,一個認證周期是3年,在這3年里,獲證組織至少經(jīng)歷兩次監(jiān)督和一次正式復評。所以,可以選擇不必讓認證機構(gòu)單獨為組織進行一次轉(zhuǎn)換審核,而是把轉(zhuǎn)換結(jié)合的到組織正常的監(jiān)督復評審核中去。當然,要建議組織盡早開始轉(zhuǎn)換,希望組織能夠避開轉(zhuǎn)換臨近結(jié)束時的突擊審核高峰,以避免認證機構(gòu)資源的超負荷使用。
關(guān)于獲證組織的轉(zhuǎn)換安排,IAF有一個關(guān)于轉(zhuǎn)換的指南性文件IAF ID 9:2015,組織可以從IAF網(wǎng)站免費獲取以作參考。
ISO 9001:2008認證的有效期
在ISO9001:2015標準出版發(fā)行3年后,已獲ISO 9001:2008認證將不再有效。也就是說,從2018年9月23日以后,有效的證書將必須是2015版ISO 9001證書。在操作上,2015年9月23日新版標準發(fā)布以后按照2008版本所頒發(fā)的初審證書、復評證書日期截止日期為2018年9月23日。在轉(zhuǎn)換期內(nèi)簽發(fā)的ISO9001:2008認證證書,其失效日期需要與3年轉(zhuǎn)換期的結(jié)束時間保持一致。
給利益方的具體指南
ISO也給不同的利益方提供了標準轉(zhuǎn)換指南。當然,組織所要進行變更的程度取決于他現(xiàn)有質(zhì)量管理體系的成熟度和有效性,現(xiàn)有組織的結(jié)構(gòu)和組織的實踐。個人認為,那些已經(jīng)充分采用了過程方法并具有管理理念的組織,他們在標準的過渡方面基本沒有什么問題,需要做出的變化也不會很大。但是,如果組織僅僅是有一些別人給他寫好的文件,而高級管理層對這些文件也不太清楚,那么,這樣的組織進行換版可能要面臨很多問題。因為ISO 9001:2015標準要求組織對自身進行深入思考,同時也思考建立的管理體系是否適宜組織。因此,強烈建議組織進行影響分析和差異評審,以便識別資源和時間的現(xiàn)實問題。
使用ISO 9001:2008的組織
下面給正在使用2008版ISO 9001標準的組織一些推薦性意見。
首先識別需要解決的差異,制訂實施計劃。要充分利用轉(zhuǎn)版的大好機會來更好地制訂質(zhì)量管理體系。
向所有的相關(guān)方提供適宜的培訓和意識教育。有關(guān)方是指管理層、內(nèi)審員、組織內(nèi)部各級管理人員以及為組織提供外包過程的提供方等。
對現(xiàn)有質(zhì)量管理體系進行更新,以確保達到修訂后的要求,并且要驗證更新的有效性。這意味著要做一個的徹底的內(nèi)審來確定組織是否充分地滿足了ISO 9001:2015版要求。
適當時,要與認證機構(gòu)聯(lián)絡(luò)轉(zhuǎn)化安排。
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