目前還有一種遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)是專用的可視電話會(huì)議系統(tǒng)，這種系統(tǒng)可以將圖像與聲音同時(shí)傳送，使用戶有親臨會(huì)場(chǎng)的感覺，但是它要有專用的會(huì)議中心、專用的會(huì)議終端設(shè)備以及專用的信息傳輸線路，系統(tǒng)造價(jià)和使用費(fèi)用均相當(dāng)高，一般用戶難以承受。

為了突破傳統(tǒng)電話會(huì)議系統(tǒng)的功能局限性，降低采用可視電話會(huì)議系統(tǒng)的高成本，目前采用先進(jìn)的CTI技術(shù)和設(shè)備，推出了電話會(huì)議系統(tǒng)，具有的會(huì)議能力（同時(shí)可建立多個(gè)會(huì)議，每個(gè)會(huì)議多同時(shí)可以設(shè)60個(gè)全功能會(huì)議座席，會(huì)議語(yǔ)音效果清晰流暢），并且利用計(jì)算機(jī)控制技術(shù)使操作變得簡(jiǎn)捷、方便，得到用戶一致的好評(píng)。會(huì)議參加者無(wú)論在何時(shí)何地，無(wú)論使用何種終端（專用會(huì)議終端、電話座機(jī)、手機(jī)等），只需要撥打事先約定的接入號(hào)碼或由會(huì)議發(fā)起者通過系統(tǒng)撥打會(huì)議參加者的電話，即可實(shí)現(xiàn)全交互式會(huì)議，與會(huì)各方可同時(shí)發(fā)言，自由交談。電話會(huì)議系統(tǒng)的使用極大地提高企業(yè)工作效率，改善企業(yè)的管理，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。電話會(huì)議系統(tǒng)廣泛應(yīng)用于跨國(guó)公司、IT公司、政府部門、金融證券、大中型企業(yè)等部門。

2、電話會(huì)議系統(tǒng)結(jié)構(gòu)組成

電話會(huì)議系統(tǒng)主要由以下幾部分組成：電話通信系統(tǒng)（程控交換機(jī)PBX）、電話會(huì)議服務(wù)器（ctsIVR）、會(huì)議管理模塊、會(huì)議操作員管理模塊、數(shù)據(jù)庫(kù)等組成。

電話會(huì)議系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)，企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際情況，在系統(tǒng)配置上進(jìn)行從小規(guī)模到大規(guī)模的靈活選擇，規(guī)?？纱罂尚。⒖善交?jí)。

電話會(huì)議系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如下：

電話會(huì)議系統(tǒng)需要與企業(yè)的PBX連接，如果沒有企業(yè)內(nèi)部程控交換機(jī)則可以將中繼線直接接在會(huì)議系統(tǒng)主機(jī)上，中繼線可以是普通模擬中繼，也可以是E1接口（如中國(guó)一號(hào)信令、30B+D等）。在與會(huì)議系統(tǒng)主機(jī)的同一網(wǎng)段上可以配置多個(gè)會(huì)議客戶端系統(tǒng)，通過客戶端系統(tǒng)用戶可以隨時(shí)觀察和監(jiān)視會(huì)議系統(tǒng)的使用情況，并且可以建立常用用戶的用戶資料，也可以對(duì)常用用戶進(jìn)行分組，這樣要呼叫某些用戶開會(huì)時(shí)只需呼叫組用戶即可。