檔案檢查。對于館藏檔案的狀況應(yīng)定期進(jìn)行檢查，必要時可臨時進(jìn)行部分檢查。著重檢查檔案是否短少以及每件檔案的完好狀況，檢查時要逐卷進(jìn)行，要作出詳細(xì)記錄并寫出正式報告。一旦發(fā)現(xiàn)檔案缺少或嚴(yán)重破損等問題，要及時采取措施，妥善處理。
檔案調(diào)出和歸還。調(diào)出和歸還檔案都應(yīng)逐卷點交清楚，辦理手續(xù)。用完的檔案要歸還原位。
檔案庫房管理。要建立完善的檔案庫房管理制度，配備必要的防護設(shè)備，合理調(diào)節(jié)和控制溫度、濕度，做好防火、防盜、防塵、防霉等項工作，保持整潔、有序，保證檔案無損。