檔案是人類歷史重要的載體之一,它通過自己的記載,向后人揭示歷史的真相,而檔案本身也不斷發生著變化。
紙質檔案:我國檔案載體從紙質檔案起發生了重大變革,取代了簡牘,成為國家正式書寫材料,一直沿用至今。
進入工業社會以后,開始出現聲像檔案,如照片、影片、唱片、錄音帶和錄像帶等。20世紀中期以后,檔案載體又發生了革命性的變化,產生了以代碼形式記錄在磁帶、磁盤、光盤等載體上、依賴計算機系統存取并可在通信網絡上傳輸的電子文件,這些具有保存價值的已歸檔的電子文件及相應的支持軟件,參數和其他相關數據稱為電子檔案。電子檔案的產生,是檔案領域劇烈的一次變革,它直接影響著檔案工作的運作方式、基本理論乃至思維觀念。
石刻檔案:樹碑立傳的傳統習俗,使中國古代石刻檔案的遺存多姿多彩,浩如煙海。早在先秦時期,就開始用石材作為記事材料,到了秦朝,石刻不僅形制擴大,且數量增多,內容廣泛。此時的刻石完全具有了檔案的性質。石刻檔案自秦代大興后,歷代都把刻石作為發布政策、記載國政大事的的傳世材料。這是因為刻石取材容易,傳世久遠,便于保存,彌補了青銅器需要鑄造,易于腐蝕,容字有限之不足。與甲骨、金文、簡牘檔案不同的是,這三者因時代進步而隨之逐漸作古,只有石刻檔案至今仍有其生命力。