一、會議室音響設備應有優良的品質

在召開會議過程中影響會議人員興趣和注意力集中的因素有兩個:一個是環境對人聽覺的感染程度，環境可以激發參加會議人員的內心情緒，或演講有激情，或聽講有熱情;另一個是聲音對人的吸引程度，聲音質量好可以提高參加會議人員的注意力，所以會議系統一定要確保質量，保證聲音效果好。

二、會議室音響系統運行穩定、可靠、

會議室音響系統是一個實時性很強的產品，同時傳播信息時又有很高的密級要求，所以在組織會議時，會議系統的穩定、可靠、運行成為基本的要求。

會議室音響系統可靠是指系統是一個復雜的計算機多媒體，中間的技術層面繁多，有著眾多的管理環節，加之空間跨度巨大，遠程情況，包括設備工作和人員操作使用不易被管理和控制，所以系統的抗干擾能力和可靠的技術水平，就成為產品值得信賴的保證;

會議系統是指會議的組織者對會議有的管理權限，沒有會議組織者的批準，任何用戶不得登錄上會，包括系統管理員，會議管理員能夠很方便地看到任何一個人員參加會議的信息，從而保證會議信息不會外漏;會議系統穩定是指會議是一個連續的過程，會議的召開有其特有的程式，任何中間干擾都會直接影響到會議的質量，所以要求會議系統應有較高的穩定性，才能保障會議全程進行。