電話會議系統主要由以下幾部分組成：電話通信系統（程控交換機PBX）、電話會議服務器（ctsIVR）、會議管理模塊、會議操作員管理模塊、數據庫等組成。

電話會議系統采用模塊化設計，企業可以根據自己的實際情況，在系統配置上進行從小規模到大規模的靈活選擇，規模可大可小，并可平滑升級。

為了突破傳統電話會議系統的功能局限性，降低采用可視電話會議系統的高成本，目前采用先進的CTI技術和設備，推出了電話會議系統，具有的會議能力（同時可建立多個會議，每個會議多同時可以設60個全功能會議座席，會議語音效果清晰流暢），并且利用計算機控制技術使操作變得簡捷、方便，得到用戶一致的好評。會議參加者無論在何時何地，無論使用何種終端（專用會議終端、電話座機、手機等），只需要撥打事先約定的接入號碼或由會議發起者通過系統撥打會議參加者的電話，即可實現全交互式會議，與會各方可同時發言，自由交談。電話會議系統的使用極大地提高企業工作效率，改善企業的管理，提升企業的競爭力。電話會議系統廣泛應用于跨國公司、IT公司、政府部門、金融證券、大中型企業等部門。