1、主動呼入系統參加會議

參加會議各方可以通過電話主動呼入到會議系統，通過IVR語音引導選擇進入會議；

2、身份驗證

參加會議各方可以呼入到會議系統后系統可以要求主叫方輸入用戶代碼和密碼，只有通過驗證才能進入會議室；

3、通過客戶端系統主動呼叫其他人參加會議

會議組織方可以通過客戶端系統在電腦上或者手機上進行操作，呼叫其他參加會議的各方電話，呼通后被叫方自動進入會議室；

4、通過電話按鍵呼叫其他參加會議的各方電話

如果會議組織方身邊沒有電腦，可以先主動呼入到會議系統，進入會議室后通過電話按鍵呼叫其他參加會議的各方電話參加會議；