辦公文件柜在辦公家具中應用比較廣泛的一種柜子，主要用于存儲文件、資料、物品的一種專用設備，但是，大家可千萬別小看了這個文件柜，在辦公室中起著至關重要的作用。
由于很多城市生活、工作的節(jié)奏比較快，工作效率要求較高，所以上班族都比較注重生活環(huán)境和辦公環(huán)境，所以在正常的辦公環(huán)境中各種各樣的辦公資料必須要求分文別類進行存儲。
環(huán)保健康。辦公家具文件柜是長久陪伴我們的小伙伴，必須要考慮其環(huán)保舒適性，畢竟關乎身體健康。凱迪亞辦公家具選用優(yōu)質冷軋鋼板，從原材料保證品質，13道工序的全自動噴涂生產線，使用熱固性粉末，0甲醛無污染，打造綠色辦公環(huán)境。
節(jié)約性原則。在采購辦公家具時要考慮好公司的需求，比如辦公桌椅、文件柜、活動柜、矮柜等，這些都是辦公必備的產品，其他的可以暫不購買，等后期有需要時再行采購，以免造成浪費。
鋼制文件柜由于使用的是金屬材料，所以一定要避免陽光直射，還有就是要避免潮濕的環(huán)境，因為陽光直射會導致金屬表面的損傷，而潮濕的環(huán)境會讓金屬過度的氧化，從而生銹損壞鋼制文件柜的結構。而在移動文件柜時一定不能拖移，這樣會導致文件柜底部的涂漆掉落，到時候修復會有一定的難度切會影響到它的外觀和表面。
觀察文件柜的外觀
鋼制文件柜對外觀的平整性要求較嚴格，其邊緣的棱角要規(guī)范，并且所形成的角度為90度的直角。在選購時，不妨用手輕輕撫摸文件柜的面板，觀察是否平滑整齊，其棱角外不應有尖銳的邊緣。