辦公文件柜在辦公家具中應用比較廣泛的一種柜子，主要用于存儲文件、資料、物品的一種專用設備，但是，大家可千萬別小看了這個文件柜，在辦公室中起著至關重要的作用。
由于很多城市生活、工作的節(jié)奏比較快，工作效率要求較高，所以上班族都比較注重生活環(huán)境和辦公環(huán)境，所以在正常的辦公環(huán)境中各種各樣的辦公資料必須要求分文別類進行存儲。
實用性原則。很多辦公家具企業(yè)為了客戶的“門面”工程整出一些看起來很花哨的辦公家具，典型的“金玉其外敗絮其中”。消費者購買辦公家具時一定要考慮其實用性，切不可為了美觀忽視實用性。
巧妙組合。如果你采購的辦公家具文件柜是用來儲存檔案文件的，那么可以選擇資料柜（專為A4文件定制）、文件柜（常用文件存儲）與密集架（大量文件存儲）相結合，一次性解決全部檔案存儲需求。
我們都知道鋼制文件柜的表面都會有一層涂漆，用來保護內部的鋼制材料與氧氣反應。同時這一層涂漆還能確保我們清潔的方便性，那么這一層漆你在使用的時候就得小心不能與尖銳的物體發(fā)生摩擦，一旦摩擦會導致刮痕和劃傷，嚴重影響到鋼制文件柜的外觀，同時也會導致內部的金屬和氧氣產生反應，進一步擴大受損的面積等等。所以我們平日里使用一定要避免文件柜與尖銳物體摩擦。
鋼制文件柜由于使用的是金屬材料，所以一定要避免陽光直射，還有就是要避免潮濕的環(huán)境，因為陽光直射會導致金屬表面的損傷，而潮濕的環(huán)境會讓金屬過度的氧化，從而生銹損壞鋼制文件柜的結構。而在移動文件柜時一定不能拖移，這樣會導致文件柜底部的涂漆掉落，到時候修復會有一定的難度切會影響到它的外觀和表面。