辦公文件柜在辦公家具中應用比較廣泛的一種柜子，主要用于存儲文件、資料、物品的一種專用設備，但是，大家可千萬別小看了這個文件柜，在辦公室中起著至關重要的作用。
由于很多城市生活、工作的節奏比較快，工作效率要求較高，所以上班族都比較注重生活環境和辦公環境，所以在正常的辦公環境中各種各樣的辦公資料必須要求分文別類進行存儲。
鋼制文件柜又被人們稱為鐵皮文件柜，可用來保存存放各類重要的文件，不管是學校機關、還是工廠企業、銀行醫院等場所都可以使用它來存放重要的文件資料，而鋼制文件柜也因其堅實耐用的優點得到了大眾的認可和青睞，但是要想讓鋼制文件柜的使用壽命更長，就離不開對它的保養和維護。
鋼制文件柜由于使用的是金屬材料，所以一定要避免陽光直射，還有就是要避免潮濕的環境，因為陽光直射會導致金屬表面的損傷，而潮濕的環境會讓金屬過度的氧化，從而生銹損壞鋼制文件柜的結構。而在移動文件柜時一定不能拖移，這樣會導致文件柜底部的涂漆掉落，到時候修復會有一定的難度切會影響到它的外觀和表面。
看清文件柜的配件
文件柜的配件也是很重要的組成部分，如鎖、軌道及滑輪等，其靈活性、耐磨性等在文件柜的選購中也是不可忽視的細節，它將直接影響到日常的使用壽命和使用效率。
清楚文件柜的品牌
在購買文件柜的過程中，應對文件柜的品牌及銷售單位的知名度和信譽度有一定的了解，并清楚知道廠家和銷售單位是否有提供優質的售后服務，以解除后顧之憂。