電子簽到系統,是基于計算機技術、通信技術、身份識別技術及多媒體互動技術,是MyMova獨自開發的一項“憑證”類的移動數據業務新產品。電子簽到系統整合CRM客戶關系管理系統、會前電子邀請函的自動生成、制作、發送、現場電子簽到、實時同步參會嘉賓信息統計和管理,實現會務會議“無紙化、、便捷、互動”,參會嘉賓充分感受“、創意、尊貴”的新型簽到方式,并且充分支持了時下為倡導的“低碳、環保”行動。
在參會人員未做簽到時,大屏幕上會自動轉換有關會議的基本概況,如會議發布時間、會議介紹、會議安排情況等,并顯示所設定的歡迎詞!
電子簽到設備包含了信號發送裝置,接收裝置,解碼裝置,掃描裝置及驗證裝置,右圖為標準的簽到設別圖。
電子簽到不僅解決成本,并且快速的完成簽到過程。越來越多的國內外大中型會議均才用電子簽到的方式。
參會人員因故臨時不能參加會議,及因特殊情況臨時需要他人代參會議,通過軟件系統可設置參會人員請假及代參等管理,便于會議管理者及時掌握參會人數及請假人員信息。
“二維碼簽到系統”可根據會議簽到情況,進行各項參會人員簽到情況的信息統計、查詢及檢索,并且所生成統計報表均導出并打印。
由此可見,該電子簽到系統充分整合了邀請函發送、席位查詢、來賓簽到、簽到狀態查詢等各項功能,以“、便捷、創意、尊貴、環保”的簽到方式,廣泛應用于各種商務會議、政府會議、學術會議、培訓活動、公司年會、品牌推介會、新產品發布會、電子問卷調查及多媒體公告板等,讓每一位來賓共同分享非同一般的簽到體驗。