采用會(huì)議系統(tǒng)，可以避免眾人爭(zhēng)搶發(fā)言，造成會(huì)議發(fā)言的無(wú)序與混亂。
每位正式代表面前都有一個(gè)代表設(shè)備（裝有話筒），通過(guò)自己面前的話筒進(jìn)行發(fā)言，通過(guò)操作設(shè)備面板上的按鍵來(lái)控制自己的話筒開關(guān)狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)申請(qǐng)發(fā)言、表決、選擇收聽語(yǔ)種等功能。
全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)從根本上解決了早期會(huì)議系統(tǒng)存在的接地干擾、設(shè)備噪聲、通道串音、長(zhǎng)距離傳輸?shù)葐?wèn)題，聲音保真度，接近CD音質(zhì)。同時(shí)一對(duì)雙絞線或雙同軸電纜可傳輸多路的原聲和譯音信號(hào)，避免采用復(fù)雜的多芯電纜，既節(jié)省費(fèi)用，又方便施工布線，還可增強(qiáng)系統(tǒng)的可靠性。此外，作為全數(shù)字化平臺(tái)，全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)可以方便地實(shí)現(xiàn)許多增值應(yīng)用功能，如獨(dú)立麥克風(fēng)輸出，可以對(duì)每個(gè)發(fā)言人的聲音獨(dú)立錄音，或單獨(dú)進(jìn)行修飾；內(nèi)部通信功能(為主席、與會(huì)代表、翻譯員和操作員之間提供雙向通話功能)；短消息功能(系統(tǒng)管理員可以給所有或某個(gè)會(huì)議單元發(fā)送短消息)等。全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)控制管理軟件功能也非常強(qiáng)大，包含會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)、話筒管理、表決管理、會(huì)議簽到、身份識(shí)別、人員管理等多個(gè)功能模塊。
在會(huì)議系統(tǒng)中，網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾方面：
1)可以實(shí)現(xiàn)工程技術(shù)人員對(duì)會(huì)議系統(tǒng)的遠(yuǎn)程集中控制，遠(yuǎn)程檢測(cè)、診斷、維護(hù)。
2)對(duì)具有多個(gè)會(huì)議廳堂的大型會(huì)議中心，可以實(shí)現(xiàn)信息和設(shè)備共享．可以大大降低系統(tǒng)建設(shè)投資。
3)可使會(huì)議系統(tǒng)與視頻會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資源共享，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)觀看整個(gè)會(huì)議過(guò)程，甚至參與會(huì)議。
多人輪流發(fā)言模式：這種模式基本與一人發(fā)言輪流發(fā)言模式功能相同，但可同時(shí)允許多名代表同時(shí)開啟話筒。
所有話筒全開的討論模式。
根據(jù)不同會(huì)議的需要，可以配置帶表決的會(huì)議系統(tǒng)或同聲傳譯系統(tǒng)。
在表決時(shí)，代表只需按下自己面前設(shè)備上的表決鍵，表決結(jié)果會(huì)顯示在主席機(jī)的LCD屏上，或通過(guò)CCU和DCN軟件顯示在會(huì)議室的其它大屏顯示設(shè)備上。
同聲傳譯一般少采用1+3（一個(gè)母語(yǔ)種和三個(gè)受譯語(yǔ)種）語(yǔ)種的傳譯，除正式代表外還可根據(jù)需要增設(shè)旁聽的席位。