策劃場(chǎng)地
一、 年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地的選擇,室內(nèi)還是室外。
二、年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)控制:年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總控由誰負(fù)責(zé),現(xiàn)場(chǎng)效果的把控。
三、 年會(huì)場(chǎng)地布置:年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
四、 年會(huì)預(yù)算控制:年會(huì)總預(yù)算控制,餐費(fèi)預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。
五、 年會(huì)物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
六、 年會(huì)背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建:背景、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是否請(qǐng)專業(yè)公司完成。
年會(huì)旅游已經(jīng)成為很多企業(yè)的一種員工福利,趁著開年會(huì)的機(jī)會(huì),同時(shí)旅游休閑。年會(huì)歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì)”。隨著人們收入水平越來越高,年會(huì)也是每年一個(gè)變化,越來越時(shí)尚。這種年會(huì)旅游模式就走在了年會(huì)改革大潮的前方。每到年末,年會(huì)旅游已成了各單位工會(huì)、行政辦公室人員年底的工作重心,公司旅游攪熱了整個(gè)歲末的旅游市場(chǎng)。
危機(jī)機(jī)遇
大型公關(guān)活動(dòng)有一定的不可確定性,為了杜絕意外事件發(fā)生,公關(guān)人員在策劃與實(shí)施的過程中要抱有強(qiáng)烈的危機(jī)意識(shí),充分預(yù)測(cè)到有可能發(fā)生的各種風(fēng)險(xiǎn),并制定出相應(yīng)的對(duì)策。只有排除了所有風(fēng)險(xiǎn),制訂出的策劃方案才有實(shí)現(xiàn)的保障。發(fā)生緊急事件時(shí),要隨機(jī)應(yīng)變,不要手忙腳亂,不要抱怨,應(yīng)保持頭腦清醒,要冷靜,迅速查明原因并確認(rèn)事實(shí)的真相。已造成負(fù)面影響的,一種方法是及時(shí)向公眾謝罪,防止再發(fā)生,不同媒體建立對(duì)立關(guān)系,避免負(fù)面報(bào)道,策略性處理媒介與公眾關(guān)系,否則修復(fù)較難;
促進(jìn)銷售
企業(yè)經(jīng)營(yíng)的終目的是銷售產(chǎn)品、獲取利潤(rùn)。公關(guān)活動(dòng)的目的同樣如此。如果公關(guān)活動(dòng)對(duì)企業(yè)形象沒有正面的提升,對(duì)產(chǎn)品銷售沒有明顯的促進(jìn)作用,即使社會(huì)影響巨大也不能算是成功的公關(guān)活動(dòng)。