典舉行完畢后,主辦單位應(yīng)在一定的時間內(nèi),對其進行一次認真評估善后工作,主要包括:
1、整理活動資料:整理活動資料有助于評估典效果,為今后舉行類似活動提供鑒戒。典后要盡快整理出活動記錄材料,對典的組織、布置、主持等方面的工作進行回顧和總結(jié),從中汲取經(jīng)驗,找出不足。
2、收集各方反映:要收集參加活動的總體反映,檢查在舉辦時的接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處,以便今后改進。
節(jié)慶典禮
是指根據(jù)單位或成員獲得某項榮譽、取得某些重大成就、重大業(yè)績、重大進展而舉行的慶?;顒印H缒呈袠s 獲“全國衛(wèi)生城市稱號”、某企業(yè)榮獲“建設(shè)部評定裝飾施工一級和設(shè)計甲級企業(yè)”、某轎車廠“第100 萬輛轎車下線”、某電視機廠“超大屏幕彩色電視機開發(fā)研制成功”等。
增效年會
公司在做培訓(xùn)前把年會詳細計劃發(fā)給拓展公司,拓展公司根據(jù)年會的不同主題設(shè)計不同的項目,在每個發(fā)言人發(fā)言或發(fā)言主題結(jié)束后,根據(jù)主題穿插特定的培訓(xùn)項目,以達到培訓(xùn)與年會同步的目的,增加年會效果。年會——激揚士氣,部署戰(zhàn)略,制定目標,奏響新一年度工作的序曲,歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”??墒恰叭绾尾粩鄤?chuàng)新,開好年會,達到更好的效果”卻越來越讓每一個年會籌辦者煞費苦心??偨Y(jié)、表彰、聚餐、娛樂、旅游,以及眾多重量級人物的演講,企業(yè)不惜人力、物力、財力,都希望通過一個好的年會來振奮精神,統(tǒng)一認識,鎖定目標,但是也往往會事與愿違。
企業(yè)很難自身去做年會策劃,不管它有多么強大的企宣團隊,策劃是一個系統(tǒng)的過程,需要很強的專業(yè)性,任何一個細節(jié)的疏忽,都會導(dǎo)致年會的效果大打折扣,甚至徹底失敗,所以請一個專業(yè)的年會策劃團隊相當(dāng)必要。
目的、愿景和使命的表達
每次活動的目的和愿景是需要在一開始就表達出來的。而每一活動的目的和愿景又需要表達出各利益相關(guān)者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于,要為整個活動的運營提供明確的方向和注意的焦點。
愿景和使命可以分別表達,也可以放在一起表達。兩者都具有簡短、和勵志的特點。愿景通常用來表達一項活動所要追求的長期成就和影響,而使命則更多的是表達活動運營組織為自己所設(shè)定的重要任務(wù)。