目標和任務

按照管理學理論，我們對活動的目的和使命進行了梳理。

一旦活動的使命被確定下來，活動項目負責人就要開始建立活動的目標和任務。目標是為活動的組織者提供總體的行動方向，而任務則是把活動的目標量化。在任務的表述中需要引進一些指標來作為參數(shù)，一方面明確任務的量，另一方面也是為活動運營效果的評估提供依據(jù)。目標和任務經(jīng)常被混用，但這的確是兩個不同的概念。有一個SMART的標準來規(guī)范活動任務的制定，示例如下：

· 專門的(Specific)――專注于實現(xiàn)活動的目標。

· 可測算的(Measurable)――用量化的方式表達。

· 共識的(Agreeable)――要取得所有責任人的共識。

· 現(xiàn)實的(Realistic)――要確保有足夠的人力、財力、和其它物質(zhì)資源來實現(xiàn)。

· 按時完成(Time specific)。

策劃場地

一、 年會活動場地的選擇，室內(nèi)還是室外。

二、年會現(xiàn)場控制：年會活動現(xiàn)場總控由誰負責，現(xiàn)場效果的把控。

三、 年會場地布置：年會現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風格等。

四、 年會預算控制：年會總預算控制，餐費預算控制，節(jié)目預算控制等。

五、 年會物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。

六、 年會背景板、舞臺設計搭建：背景、舞臺設計搭建是否請專業(yè)公司完成。

年會旅游已經(jīng)成為很多企業(yè)的一種員工福利，趁著開年會的機會，同時旅游休閑。年會歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。隨著人們收入水平越來越高，年會也是每年一個變化，越來越時尚。這種年會旅游模式就走在了年會改革大潮的前方。每到年末，年會旅游已成了各單位工會、行政辦公室人員年底的工作重心，公司旅游攪熱了整個歲末的旅游市場。

公關(guān)活動特別是大型公關(guān)活動往往耗費很多人力、物力、財力資源。一個新產(chǎn)品在中心城市的上市傳播費用，一般都在百萬元以上。為什么要進行這樣大的公關(guān)投入？為了企業(yè)的傳播需要，為了建立品牌的知名度、認知度、美譽度，為了更多的目標消費者去購買他的產(chǎn)品，這就是新產(chǎn)品上市公關(guān)活動的目標。沒有目標而耗費巨資做活動是不可取的，目標不明確是不值得的。筆者遇到一些保健品企業(yè)，看到同行做節(jié)日公關(guān)活動，他也要做，而且要求活動規(guī)模更大、規(guī)格更高、發(fā)稿更多，但說不清楚為什么要做，要傳播什么樣的賣點、概念，沒有設立目標。