在無酸紙檔案盒的使用過程中我們應該要注意：
(一)不同形成年度的歸檔丈件不應放入同一檔案盒
要注意形成年度并不等同于文件落款的年度，因此分年度并不意味著同一檔案盒內的文件都是一個年度形成的。例如，跨年度所形成的文件，在某一年度整理歸檔的，應當一起放人歸檔的年度中。
(二)不同保管期限的歸檔丈件不應放入同一檔案盒
(三)不同機構(問題)形成的歸檔丈件不應放在同一檔案盒
即使某些機構(問題)形成的文件數少，裝不滿一盒時，也不宜將其混人其他檔案盒，而應當通過使用不同厚度的檔案盒來解決。
成套性
圍繞這一個獨立的科研項目的進行，規律性地形成的一系列相關的科技文件整體。成套性是科技檔案相對于其他檔案鮮明的特點，也是基本的特點。
現實性
科技檔案的現實性特點是指它具有較強的現實使用性。想比于其他檔案，如政務檔案，科技檔案的現實使用性在歸檔后仍然很強。
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據。事業單位，人事檔案相當重要。
職工檔案是指企業勞動、人事部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、地考察職工的依據。職工檔案是國家檔案的組成部分。