即使某些機構(問題)形成的文件數a少，裝不滿一盒時，也不宜將其混人其他檔案盒，而應當通過使用不同厚度的檔案盒來解決。
裝盒時應注意的問題:
一是應視文件的厚度選擇厚度適宜的檔案盒，盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個整體，站立放置時不至于使文件彎曲受損。有時某個類目的后幾份文件不夠裝滿一個檔
案盒，應選用厚度較薄的檔
案盒或橫置式的檔案盒。
二是檔案盒只是歸檔文件的裝具，不具備保管單位的作用。因此，并不要求同一事由的歸檔文件必須在同一檔案盒內，只須按照排列的先后順序依次裝盒;一盒裝滿后，順次裝人下一盒即可。
科技檔案種類和類型的多樣性
種類的多元性和類型的多樣性，是科技檔案盒的又一明顯特點。在各個檔案門類中，以科技檔案的種類為繁多、類型為復雜，呈現出多樣化的鮮明性特點。以種類而言，由于科技、生產活動的多專業性，導致了它的伴生物科技檔案在種類上的多元化。以類型而言，科技檔案是所有一切種類的檔案中，類型為豐富多樣的一種。
成套性
圍繞這一個獨立的科研項目的進行，規律性地形成的一系列相關的科技文件整體。成套性是科技檔案相對于其他檔案鮮明的特點，也是基本的特點。
現實性
科技檔案的現實性特點是指它具有較強的現實使用性。想比于其他檔案，如政務檔案，科技檔案的現實使用性在歸檔后仍然很強。
全體員工人事管理檔案的建立、管理工作由人力資源部人事管理專員負責，各人力資源派駐機構或人員應在其指導下完成所屬單位中層及以下員工的人事管理檔案的建立、更新工作。員工的人事資料由員工所在部門負責收集，并填寫《人事（管理）檔案資料移交清單》移交人力資源部。
公司員工的人事管理檔案，必須是一級部部長（含）以上的領導在其所屬員工晉升、獎懲、異動、了解基本情況時方有權調閱。