現在辦公室里使用的塑料文件盒樣式多也美觀，但是由于檔案保存的特殊性，一般的文件盒并不能達到其要求。因為檔案的保存時間較長，并對儲存的環境有嚴格要求。我們一般使用的檔案盒用紙多采用國家檔案局規定使用的無酸檔案專用紙，制作出來的檔案盒結實耐用，不變形，不老化，還具有防蟲，防腐蝕，防潮等各種特點，從而使得檔案得到更長期的保存。
無酸紙檔案盒的存放保養知識
在檔案文件的保管中，我們經常見到無酸紙檔案盒，它可以使檔案文件長久保存也不會生霉蟲蝕的現象，隨著使用時間的增長，也需要對檔案盒進行保養，在平時的使用和存放時就要注意對它的保養工作。
存放時可以在盒子的周邊放一些防蟲防霉劑，可以在保養檔案盒的同時對檔案方法也起到了重要的保護作用。注意檔案室的濕度，使檔案方法在一個合適的環境中存放，避免因濕度過大而使檔案資料受潮發霉。
管理備案：要有國家行政檔案局（館）備案登記說明，使用過該產品后客戶的評價說明等資質。
體系認證：企業是否通過質量管理體系認證和環境管理體系認證（證件要在年審范圍內有效）
售后服務：產品售后服務，質量保證期限是否滿足檔案保存要求。（質保期不少于10年）
材質分解：低于市場價的各種無酸紙檔案盒、卷皮，建議客戶要提高警惕，多選大型企業做產品質量、工藝比較，若產品有發酵、發霉味道千萬不要購買，膠水主要原料為小麥粉，非常容易蟲蛀。檔案盒表面顏色發淺白，其材料為紙箱板紙，內部原料全部是生活垃圾制做，非常容易發霉、變質。
貨比三家：購買檔案盒或相關設備，一定要貨比三家，要按正常市場價格及產品質量、工藝服務來確定產品價格，產品要得到當地檔案管理部門認同或有檢測結果，真正能保護檔案資料的產品。低于市場價格要分析原因，擇優選取。