無酸紙檔案盒原本用于協(xié)調(diào)各種關(guān)系、明確各種職責(zé)的企業(yè)文件幾乎絕大部分都必須轉(zhuǎn)化成具有法律意義的企業(yè)檔案，其對于維系企業(yè)的正常運行和保護企業(yè)的合法權(quán)益具有重要作用。
無酸紙檔案盒是各個機關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具!通常無酸紙裱糊制作的檔案盒，由于無酸紙不含酸性另采用國際上先進的AKD中性施膠工藝。這個無酸紙由于是采用的國際上的中性施膠工藝所以這個是擁有無酸腐蝕的作用的也就是因為這樣，無酸紙檔案可以起到長期的保存、不變質(zhì)、不褪色、并且還具有防蟲、防霉等特點。
辯別真?zhèn)畏椒ǎ核嵝陨夏z紙常用石膏、滑石粉、高嶺土作為填料，而無酸紙則使用碳酸鈣作為填料，因此在檔案盒紙張表面滴一滴稀鹽酸時，假如是無酸紙制成的檔案盒，鹽酸就會和紙張中的碳酸鈣反應(yīng)產(chǎn)生二氧化碳?xì)怏w，使紙張表面泛起氣泡，反之假如是添加石膏、滑石粉、高嶺土的酸性上膠紙，就不會和稀鹽酸發(fā)生反應(yīng)，由此可簡便地判定是否為無酸檔案盒。
成套性
圍繞這一個獨立的科研項目的進行，規(guī)律性地形成的一系列相關(guān)的科技文件整體。成套性是科技檔案相對于其他檔案鮮明的特點，也是基本的特點。
現(xiàn)實性
科技檔案的現(xiàn)實性特點是指它具有較強的現(xiàn)實使用性。想比于其他檔案，如政務(wù)檔案，科技檔案的現(xiàn)實使用性在歸檔后仍然很強。
全體員工人事管理檔案的建立、管理工作由人力資源部人事管理專員負(fù)責(zé)，各人力資源派駐機構(gòu)或人員應(yīng)在其指導(dǎo)下完成所屬單位中層及以下員工的人事管理檔案的建立、更新工作。員工的人事資料由員工所在部門負(fù)責(zé)收集，并填寫《人事（管理）檔案資料移交清單》移交人力資源部。
公司員工的人事管理檔案，必須是一級部部長（含）以上的領(lǐng)導(dǎo)在其所屬員工晉升、獎懲、異動、了解基本情況時方有權(quán)調(diào)閱。