檔案盒裝盒的具體要求有那些?包括那些?
要注意形成年度并不等同于文件落款的年度,因此分年度并不意味著同一檔案盒內的文件都是一個年度形成的。例如,跨年度形成的文件,在某一年度整理歸檔的,應當一起
放人歸檔的年度中。
(二)不同保管期限的歸檔丈件不應放入同一檔案盒
(三)不同機構(問題)形成的歸檔丈件不應放在同一檔案盒
對檔案資料根本沒有保護作用,由其在南方省市使用,不到一年檔案資料會長蟲、發霉、嚴重的破壞檔案資料,造成不可計算的損失。
要想購買到貨真價實的無酸紙檔案盒、卷皮,建議客戶要做到以下幾點:
一、 企業資質:查看是否已年審的營業執照,注冊資金不少于100萬,經營范圍要有無酸紙檔案盒、卷皮的專業公司。(印刷廠不做檔案盒)二、 檢測要求:檔案盒是否有無酸盒檢測報告,檢測結果是否符合國家檔案館要求的PH值7.5—8.0,省以上檢測機構為準標。(紙張廠家檢測不代表該產品性能)
管理備案:要有國家行政檔案局(館)備案登記說明,使用過該產品后客戶的評價說明等資質。
體系認證:企業是否通過質量管理體系認證和環境管理體系認證(證件要在年審范圍內有效)
售后服務:產品售后服務,質量保證期限是否滿足檔案保存要求。(質保期不少于10年)
材質分解:低于市場價的各種無酸紙檔案盒、卷皮,建議客戶要提高警惕,多選大型企業做產品質量、工藝比較,若產品有發酵、發霉味道千萬不要購買,膠水主要原料為小麥粉,非常容易蟲蛀。檔案盒表面顏色發淺白,其材料為紙箱板紙,內部原料全部是生活垃圾制做,非常容易發霉、變質。
無酸紙檔案盒是怎么辨別真假
無酸紙檔案盒 是用無酸紙裱糊制作的檔案盒,無酸紙不含酸性而且是采用先進的AKD中性施膠工藝、無酸侵蝕,使檔案可以長期保留,不變質不褪色、具有防蟲防霉等特點,對裝訂在盒子內的檔案文件沒有侵蝕破壞使用利便,現在全國都在逐步無酸紙檔案盒替代掉過去老式粗笨的紙板檔案盒和牛皮紙檔案盒,無酸紙檔案盒共有幾十類,例如:文書檔案盒、科技檔案盒、會計檔案盒、城建檔案盒等分別裝各種文件和資料。