現在辦公室里使用的塑料文件盒樣式多也美觀，但是由于檔案保存的特殊性，一般的文件盒并不能達到其要求。因為檔案的保存時間較長，并對儲存的環境有嚴格要求。我們一般使用的檔案盒用紙多采用國家檔案局規定使用的無酸檔案專用紙，制作出來的檔案盒結實耐用，不變形，不老化，還具有防蟲，防腐蝕，防潮等各種特點，從而使得檔案得到更長期的保存。
無酸紙檔案盒原本用于協調各種關系、明確各種職責的企業文件幾乎絕大部分都必須轉化成具有法律意義的企業檔案，其對于維系企業的正常運行和保護企業的合法權益具有重要作用。
無酸紙檔案盒是各個機關和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具!通常無酸紙裱糊制作的檔案盒，由于無酸紙不含酸性另采用國際上先進的AKD中性施膠工藝。這個無酸紙由于是采用的國際上的中性施膠工藝所以這個是擁有無酸腐蝕的作用的也就是因為這樣，無酸紙檔案可以起到長期的保存、不變質、不褪色、并且還具有防蟲、防霉等特點。
管理備案：要有國家行政檔案局（館）備案登記說明，使用過該產品后客戶的評價說明等資質。
體系認證：企業是否通過質量管理體系認證和環境管理體系認證（證件要在年審范圍內有效）
售后服務：產品售后服務，質量保證期限是否滿足檔案保存要求。（質保期不少于10年）
材質分解：低于市場價的各種無酸紙檔案盒、卷皮，建議客戶要提高警惕，多選大型企業做產品質量、工藝比較，若產品有發酵、發霉味道千萬不要購買，膠水主要原料為小麥粉，非常容易蟲蛀。檔案盒表面顏色發淺白，其材料為紙箱板紙，內部原料全部是生活垃圾制做，非常容易發霉、變質。
貨比三家：購買檔案盒或相關設備，一定要貨比三家，要按正常市場價格及產品質量、工藝服務來確定產品價格，產品要得到當地檔案管理部門認同或有檢測結果，真正能保護檔案資料的產品。低于市場價格要分析原因，擇優選取。