在無酸紙檔案盒的使用過程中我們應該要注意：
(一)不同形成年度的歸檔丈件不應放入同一檔案盒
要注意形成年度并不等同于文件落款的年度，因此分年度并不意味著同一檔案盒內的文件都是一個年度形成的。例如，跨年度所形成的文件，在某一年度整理歸檔的，應當一起放人歸檔的年度中。
(二)不同保管期限的歸檔丈件不應放入同一檔案盒
(三)不同機構(問題)形成的歸檔丈件不應放在同一檔案盒
即使某些機構(問題)形成的文件數少，裝不滿一盒時，也不宜將其混人其他檔案盒，而應當通過使用不同厚度的檔案盒來解決。
檔案盒裝盒的具體要求有那些？包括那些？
要注意形成年度并不等同于文件落款的年度，因此分年度并不意味著同一檔案盒內的文件都是一個年度形成的。例如，跨年度形成的文件，在某一年度整理歸檔的，應當一起
放人歸檔的年度中。
(二)不同保管期限的歸檔丈件不應放入同一檔案盒
(三)不同機構(問題)形成的歸檔丈件不應放在同一檔案盒
對檔案資料根本沒有保護作用，由其在南方省市使用，不到一年檔案資料會長蟲、發(fā)霉、嚴重的破壞檔案資料，造成不可計算的損失。
要想購買到貨真價實的無酸紙檔案盒、卷皮，建議客戶要做到以下幾點：
一、 企業(yè)資質：查看是否已年審的營業(yè)執(zhí)照，注冊資金不少于100萬，經營范圍要有無酸紙檔案盒、卷皮的專業(yè)公司。（印刷廠不做檔案盒）二、 檢測要求：檔案盒是否有無酸盒檢測報告，檢測結果是否符合國家檔案館要求的PH值7.5—8.0，省以上檢測機構為準標。（紙張廠家檢測不代表該產品性能）
辯別真?zhèn)畏椒ǎ核嵝陨夏z紙常用石膏、滑石粉、高嶺土作為填料，而無酸紙則使用碳酸鈣作為填料，因此在檔案盒紙張表面滴一滴稀鹽酸時，假如是無酸紙制成的檔案盒，鹽酸就會和紙張中的碳酸鈣反應產生二氧化碳氣體，使紙張表面泛起氣泡，反之假如是添加石膏、滑石粉、高嶺土的酸性上膠紙，就不會和稀鹽酸發(fā)生反應，由此可簡便地判定是否為無酸檔案盒。