無酸紙檔案盒是現(xiàn)在很多企業(yè)機構(gòu)所使用的檔案盒,無酸紙檔案盒之所以會這么受歡迎是因為無酸紙檔案盒有著很多優(yōu)點,這些優(yōu)點使無酸紙檔案盒能更好的的保存檔案,因此檔案管理員應(yīng)該知道如何使用無酸紙檔案盒,那么無酸紙檔案盒的使用方法是什么呢,下面就由小編來為大家講一下。
現(xiàn)在辦公室里使用的塑料文件盒樣式多也美觀,但是由于檔案保存的特殊性,一般的文件盒并不能達(dá)到其要求。因為檔案的保存時間較長,并對儲存的環(huán)境有嚴(yán)格要求。我們一般使用的檔案盒用紙多采用國家檔案局規(guī)定使用的無酸檔案專用紙,制作出來的檔案盒結(jié)實耐用,不變形,不老化,還具有防蟲,防腐蝕,防潮等各種特點,從而使得檔案得到更長期的保存。
無酸紙檔案盒的存放保養(yǎng)知識
在檔案文件的保管中,我們經(jīng)常見到無酸紙檔案盒,它可以使檔案文件長久保存也不會生霉蟲蝕的現(xiàn)象,隨著使用時間的增長,也需要對檔案盒進(jìn)行保養(yǎng),在平時的使用和存放時就要注意對它的保養(yǎng)工作。
存放時可以在盒子的周邊放一些防蟲防霉劑,可以在保養(yǎng)檔案盒的同時對檔案方法也起到了重要的保護(hù)作用。注意檔案室的濕度,使檔案方法在一個合適的環(huán)境中存放,避免因濕度過大而使檔案資料受潮發(fā)霉。
成套性
圍繞這一個獨立的科研項目的進(jìn)行,規(guī)律性地形成的一系列相關(guān)的科技文件整體。成套性是科技檔案相對于其他檔案鮮明的特點,也是基本的特點。
現(xiàn)實性
科技檔案的現(xiàn)實性特點是指它具有較強的現(xiàn)實使用性。想比于其他檔案,如政務(wù)檔案,科技檔案的現(xiàn)實使用性在歸檔后仍然很強。