產品質量和穩定性主要基于生產商在中國的網絡和產品資源。好的語音、視頻、共享質量跟服務器部署與專業網絡有非常關鍵的關系。而完整的技術支持人員則是保障會議順利進行的定心丸，確保會議能妥善管理；在考量會議產品的易用性時，應包括語音溝通方式IP電話與移動電話的結合，視頻會議及監控功能的融合，方便更多的同事更便捷的了解使用方法，工作；此外，用戶與不同的視頻會議產品提供商進行議價時，由于隱形費用比較多，因此務必要獲得所有費用的報價，其中系統調試和安裝費用必須清晰。

高質量的硬件和網絡結構是提供穩健、易用服務的基本要求，而這還遠遠不夠。完整的視頻會議還應該包括會議的管理平臺及附加功能，如會議錄制、音頻處理等功能，還應具備兼容其他品牌的視頻會議等功能，幫助用戶的會議能夠內容更豐富、效果更出色、召開范圍更廣，方便用戶更的展開各項工作。

視頻會議系統是是一個技術先進、成熟可靠、性能優越、擴展靈活、標準開放的系統，并且兼顧系統的中長期擴展。并廣泛應用于：交互式會議、遠程培訓、遠程教學、遠程視頻監控等多個場景，系統建成后可實現如下功能：

◆ 實現以調控臺方式控制，主持人，主講人，發言人的麥克風播放；

◆ 實現各地市小范圍會議，在規定節點內同時發起會議不沖突；

◆ 通過視頻會議終端，實現點對點、點對多點的高清晰視頻會議召開的功能；

◆ 可以實現廣播式、討論式會議；

◆ 各分會場與主會場聲音、圖像可實時傳輸；

◆ 主會場可實現任意切換分會場畫面，輪巡廣播而不中斷發言；

◆ 通過所建設的視頻會議系統，可同時滿足實時遠程培訓、遠程會議、遠程招聘等需求，可將各分會場需要上傳的遠程圖像 傳送到主會場。

企業用戶盡可能選擇操作簡單的設備

中小企業的網絡環境一般不會太復雜，因此選擇操作簡單、界面友好的視頻會議就能基本滿足用戶需求。而且這樣還能程度地降低企業對視頻會議設備使用的培訓成本。