畢業生及離職人員應妥善處理好自己的檔案，如果進入了公務員、事業單位和國企單位，一般檔案會從學校直接調入工作單位。

若進入民企，一般可以將檔案放入人才市場，應屆畢業生畢業后，可拿著報到證至人才市場辦理托管。檔案在人才市場的畢業生可登錄查詢中心輸入姓名、生日和畢業年份查詢檔案，從2009年起人才市場免費托管檔案。

有人覺得寄存檔案很麻煩，還不如自己保管好，但是按規定個人是不能拿檔案的。人才市場工作人員提醒，如果單位在調檔時，發現檔案打開過，封條有損壞，單位有理由拒絕接收。

檔案記錄了個人經歷，要一直跟隨你到老。在退休的時候審核退休年齡時需要用到檔案，如果一些繳費年限不清楚的也需要查詢檔案。同時，如果有人原先在國企、事業單位、公務員系統工作，后跳槽到私企或經商，辦理時也需要審核檔案。另外特殊工種提前退休等問題均需要用到檔案。

此外，在個人轉正定級、職稱申報、開具考研等相關證明時，都需要用到檔案，而且，隨著人事服務工作的發展，個人檔案的作用會越來越重要。

長沙幫幫團是一家專門從事人事代理幫助畢業生朋友辦理檔案查詢補辦托管調轉等相關服務，具體辦理事項可來電咨詢。我們將竭誠為您服務，時間快速幫親辦好！