數字化

系統內部傳輸的均為數字化信號，與會代表使用的話筒中都采用了“模－數”轉化技術。多數單元設備也都使用了模－數和數－模的轉換器，因此外部模擬設備(如廣播、錄音、有線或無線的音頻設備等)經過音頻媒體接口可以直接進入數字系統網絡。

模塊化

對任何層次要求的會議，都可以通過模塊化選擇符合要求的設備搭配來組成相應的系統。對已建立的系統，也可以加入更多的多媒體設備，通過電腦軟件實行控制，使系統進一步擴展。

網絡接入子系統就是利用普通的通信網或計算機網絡為運行環境，連接主會場和分會場的中央控制設備，實現局部和廣域范圍里的多點數字會議功能，從而可以在開會期間支持電子白板對話，支持語音、數據和圖像文件傳送。視訊網絡接入方式不同，所采用的技術和傳輸速度也不相同。

還有一些輔助設備也能在數字會議中起到配合作用，以下是幾個簡單的例子。

(1)電子白板：使用就像用黑板一樣方便，但可即時把所書寫的內容通過白板自帶的打印機打印出來。

(2)電動屏幕：配合投影機使用，以便得到高質量的大幅面圖像。

(3)現場燈光：配合會議進行現場環境調控。

(4)電動窗簾：配合會議進行現場環境調控。

IP數字會議領域的熱潮使得市場重心向低價位普通用戶市場轉移。從通信市場的發展我們可以看到，絕大多數產品的目標市場用戶都是從高端用戶向中低價位用戶逐漸轉移。由于技術水平的提高，這些產品的成本逐漸降低，并且隨著應用面積的擴大，規模效應開始在這個領域顯露。這樣，數字會議將從高價位專用市場向低價位普通用戶市場逐步轉移。

隨著社會的進步，現代會議系統的網絡化是今后會議系統發展的一個趨勢。我們知道網絡能迅速地將各種信息進行快速傳輸。在會議系統中，網絡化的優勢主要體現在以下幾方面：

1)可以實現工程技術人員對會議系統的遠程集中控制，遠程檢測、診斷、維護。

2)對具有多個會議廳堂的大型會議中心，可以實現信息和設備共享．可以大大降低系統建設投資。

3)可使會議系統與視頻會議系統實現資源共享，可以通過網絡觀看整個會議過程，甚至參與會議。