數字會議系統一般由網絡子系統、投影顯示子系統、音響子系統、監控子系統、會議發言子系統、燈光效果子系統和中央控制子系統等組成。所有系統以計算機網絡為平臺，共享數據和控制信息，分散操作，集中控制。使設備操控人員可方便、快捷的實現對所有設備的監視和控制。

在科技與社會飛速發展的今天，人們在日常生活和工作中占有和接觸的信息量越來越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來越頻繁，越來越重要。商務談判、產品演示、來賓會見、政令下達等等都是人與人之間的交流，要更好的達到目的就需要用我們一貫使用的手段------會議。

特別需要指出的是，會議主席所使用的發言設備可控制其它代表的發言過程，可選擇允許發言、拒絕發言或終止發言。它還具有話筒優先功能，可使正在進行的代表發言暫時靜止。

多媒體投影顯示子系統

現在的多媒體會議顯示設備包括電視接收機、液晶顯示屏、LCD液晶投影機和DLP數碼投影機等。通過多媒體顯示設備可更直觀地向與會者提供各種數字、文字和圖像資料等，也可根據需要實時顯示會議過程中的相關信息。信號源可以是錄像帶、電腦和影碟機信號，也可以是來自于會場的攝像機信號或硬盤錄像機信號。這些信號通過中央控制設備的視頻分配，進行切換輸出顯示。

進入21世紀后，隨著數字技術的飛速發展和人們對會議系統音質要求的不斷提高，會議系統也進入了數字化時代，全數字會議系統應運而生。全數字會議系統的核心技術是多通道數字音頻傳輸技術，它采用“模/數”轉化技術，直接將拾取到的發言人的語音轉換成數字信號，然后將數字信號編碼后在線纜上進行傳輸，并根據傳輸線纜的帶寬條件采用相應的復用技術以實現在一根線纜上同時傳輸多路音頻信號。

隨著社會的進步，現代會議系統的網絡化是今后會議系統發展的一個趨勢。我們知道網絡能迅速地將各種信息進行快速傳輸。在會議系統中，網絡化的優勢主要體現在以下幾方面：

1)可以實現工程技術人員對會議系統的遠程集中控制，遠程檢測、診斷、維護。

2)對具有多個會議廳堂的大型會議中心，可以實現信息和設備共享．可以大大降低系統建設投資。

3)可使會議系統與視頻會議系統實現資源共享，可以通過網絡觀看整個會議過程，甚至參與會議。