一般大型會議會場布置要注意:
一、主題明顯突出 方式主題條幅,投影內(nèi)容,會議背景架
二、整潔有序 提前一周寫方案流程,提前三天確定主要來賓人數(shù)名單,提前布置好會場里的背景,音響投影,桌椅,桌布,準備桌簽(多準備桌簽及打桌簽的紙,怕萬一人員變動)
三、以人為本 會場內(nèi)可以多放一些綠色植物或者會議桌上擺放一些桌花,緩和會議氣氛;會場內(nèi)燈光明亮柔和;會場內(nèi)每個人桌上準備一瓶礦泉水,一個杯子,會議時間如果長的話,可以設一個專門負責倒茶水的工作人員!
四、設置會議簽到,會議導示牌,迎賓工作人員,讓來賓少走彎路,提前告知洗手間的方位,有導示牌
會場空間設備:1)桌子: 1.83米寬x 2.44米長。 一般教室桌寬38.1~45.7厘米。2)椅子:舒適并適合較長會議使用。3)舞臺: 不同高度的舞臺 有地毯和鋪裙邊的舞臺。4)講臺: 站立式講臺。 有燈光的講臺。5)黑板和布告欄。 6)指示架。 7)廢紙簍與垃圾桶。 8)照明燈與輔助燈設備。 9)燈光控制盤。 10)報到臺。 11)麥克風。
現(xiàn)代社會有很多場合需要用到各種桌椅,尤其是一些大型的,多人參與的活動,比如慶典、會議等,還有很多場合需要用的桌椅是不常用的,需要特別定制的,比如婚禮、酒會、展覽會等,這種時候如果酒店額外的購買一批桌子或者椅子,不但費用非常高昂,而且會造成一定的浪費,這些桌椅的使用次數(shù)并不多,使用頻率也很低。
會展布置技巧:
1、要了解展覽會的類型、企業(yè)品牌、產(chǎn)品特點、展臺風格、展位的周邊環(huán)境及競爭對手的情況;
2、通過所掌握的資料進行整個禮儀活動的創(chuàng)意策劃。例如要達到影視效果、解說效果、配音效果等等;
3、根據(jù)展示風格,選擇禮儀小姐是活潑開朗型、小巧玲瓏型還是現(xiàn)代表演型模特;
4、根據(jù)選擇的模特進行服裝的設計制作,展覽服裝要求新奇悅目,可按創(chuàng)意分為穩(wěn)重型和明快型??傊艹浞直憩F(xiàn)一個企業(yè)的特色;
5、根據(jù)創(chuàng)意將模特進行分工,例如:解說員、演員、展示員、接待員進行人員培訓;
6、展覽期間禮儀企劃公司的管理及禮儀小姐的發(fā)揮也對展覽的成功有著很大影響。