設(shè)備租賃：
慶典禮儀用品、會(huì)議桌椅、展覽展示設(shè)備、花牌花籃、氣球拱門、卡通娃人、舞臺(tái)燈光音響設(shè)備、桁架租賃、大型桁架帳篷、充氣帳篷、制冷風(fēng)扇、各種導(dǎo)示牌、影視媒體物料租賃、舞臺(tái)設(shè)計(jì)與制作。
會(huì)場空間
1．相同性質(zhì)的會(huì)議室是否在同一層樓或分在不同樓層舉行。
2．房間和公用電話是否很方便。
3．洗手間數(shù)量、位置，是否干凈。
4．衣帽問數(shù)量、位置。
5．其他服務(wù)： 1)足夠空間放置家具和器材。 2)良好光線。 3)很容易讓與會(huì)者找到。 4)足夠的電源插座。 5)性。
一般大型會(huì)議會(huì)場布置要注意：
一、主題明顯突出 方式主題條幅，投影內(nèi)容，會(huì)議背景架
二、整潔有序 提前一周寫方案流程，提前三天確定主要來賓人數(shù)名單，提前布置好會(huì)場里的背景，音響投影，桌椅，桌布，準(zhǔn)備桌簽（多準(zhǔn)備桌簽及打桌簽的紙，怕萬一人員變動(dòng)）
三、以人為本 會(huì)場內(nèi)可以多放一些綠色植物或者會(huì)議桌上擺放一些桌花，緩和會(huì)議氣氛；會(huì)場內(nèi)燈光明亮柔和；會(huì)場內(nèi)每個(gè)人桌上準(zhǔn)備一瓶礦泉水，一個(gè)杯子，會(huì)議時(shí)間如果長的話，可以設(shè)一個(gè)專門負(fù)責(zé)倒茶水的工作人員！
四、設(shè)置會(huì)議簽到，會(huì)議導(dǎo)示牌，迎賓工作人員，讓來賓少走彎路，提前告知洗手間的方位，有導(dǎo)示牌
會(huì)場排座的一般要求
大型會(huì)議
大型會(huì)議規(guī)模大，與會(huì)者眾。會(huì)場設(shè)主席臺(tái)和群眾席，主席臺(tái)必須排座，群眾席可排可不排。
主席臺(tái)排座。主席臺(tái)一般設(shè)于面對(duì)會(huì)場主入口，與群眾席呈對(duì)面之勢。其排座又有主席團(tuán)排座、主持人座席、發(fā)言人座席三個(gè)問題。
其一，主席團(tuán)排座。在此，主席團(tuán)指正式就座于主席臺(tái)上的全體人員。目前，國內(nèi)排定主席團(tuán)位次的規(guī)則有三：一是前排高于后排，二是中央高于兩側(cè)，三是左側(cè)高于右側(cè)。具體講，主席團(tuán)排座又有單數(shù)與雙數(shù)之分。
其二，主持人座席。主持人又稱大會(huì)主席，其具體位置安排有三種方式：一是居于前排正中央，二是居于前排兩側(cè)，三是按照身份排座，但是不宜令其坐于后排。
其三，發(fā)言人座席。正式會(huì)議上，發(fā)言者發(fā)言時(shí)不宜就座于原處。發(fā)言席的常規(guī)位置有二：一是主席團(tuán)正前方，二是主席臺(tái)的右前方。
群眾席排座。主席臺(tái)之下座席稱為群眾席，其排座方式有二：
其一：自由式擇座。即不做統(tǒng)一安排，大家各自擇位而坐。
其二：按單位就座。即按照單位、部門或者地區(qū)、行業(yè)就座。其具體依據(jù)，既可以是漢字筆畫多少、漢語拼音字母前后，也可以是平時(shí)約定俗成的序列。若分為前后排，以前排為高，后排為低；若分不同樓層，則樓層越高，排序越低。
在同一樓層排座，通行的方式有二：一是以面對(duì)主席臺(tái)為基準(zhǔn)，自前而后進(jìn)行橫排，二是以面對(duì)主席臺(tái)為基準(zhǔn)，自左而右進(jìn)行豎排。