香港秘書服務(wù)公司可以提供哪些服務(wù)呢?
1、法定秘書服務(wù)
根據(jù)香港政府規(guī)定,所有香港公司必須聘用一名法定秘書,法定秘書必須由香港本地有持牌服務(wù)的秘書公司擔任,法定秘書在法律上,也有等同于海外人士在香港的代言人的身份。法定秘書對香港公司沒有直接的控制權(quán)或擁有權(quán),但如果公司發(fā)生問題,法定秘書要承擔一定的責任。因此,秘書服務(wù)公司有責任對所服務(wù)的香港公司進行YKC盡職調(diào)查和SCR重要控制人備案。法定秘書的職責包括及時處理香港公司董事、股東信息變更;為董事局擬定公司會議議程、籌備周年股東大會及對相關(guān)的法定條例提供專業(yè)咨詢及建議;按規(guī)定向公司注冊處提交有關(guān)文件,例如年度報表,更改董事或股東的通知等;保存會議記錄、股東名冊、董事和秘書名冊、抵押名冊;在董事會的指示下,發(fā)通知給有權(quán)出席股東大會和董事會的所有人員。
2、商務(wù)秘書服務(wù)
商務(wù)服務(wù)公司根據(jù)香港公司的需要而量身定制的,提供多元化、多功能的秘書服務(wù),包括接聽電話、收發(fā)傳真、代收/寄信件及小郵包等。香港公司注冊后,以良好完善的商務(wù)配套服務(wù)來達到自己的商業(yè)目的,是必不可少的重要環(huán)節(jié),高質(zhì)量的商務(wù)秘書服務(wù)可以幫助香港公司維護良好的運營。