會(huì)議場(chǎng)地的選擇上,一般綜合考慮以下幾點(diǎn):
一、是品位與風(fēng)格。
場(chǎng)地可以選擇戶外,也可以選擇在室內(nèi),但以室內(nèi)為常見。因?yàn)楦鞣矫娴呐涮缀靡恍?
酒店有不同的星級(jí),從此次發(fā)布會(huì)來(lái)看,選擇五星級(jí)或四星級(jí)是可以的。
另外,非正式的會(huì)議,或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性,可以選擇在避暑山莊等地召開。
酒店也有不同的風(fēng)格,不同的定位,選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。
二、是實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性。
會(huì)議廳容納人數(shù)?主席臺(tái)的大?。客队霸O(shè)備、電源?布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)?相關(guān)服務(wù)如何?住宿、酒品、食物、飲料的提供??jī)r(jià)錢是否合理?有沒(méi)有空間的浪費(fèi)?等等,這些都要考慮。
三、是方便性。
離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近,交通是否便利,泊車是否方便?
會(huì)展策劃的功能:
1)預(yù)測(cè)功能
科學(xué)的會(huì)展策劃方案一般都是根據(jù)對(duì)會(huì)展活動(dòng)的深刻了解,并掌握其發(fā)展規(guī)律而制定的,具有很強(qiáng)的超前性,能把握會(huì)展發(fā)展的基本趨勢(shì)。依據(jù)這種會(huì)展策劃方案作出的決策,不僅能適應(yīng)未來(lái)會(huì)展業(yè)發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)的需要,而且能創(chuàng)造未來(lái)會(huì)展行業(yè)的發(fā)展機(jī)遇,增強(qiáng)和提高會(huì)展活動(dòng)舉辦和參與方在會(huì)展業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的主體地位。
2)創(chuàng)新功能
會(huì)展策劃的創(chuàng)新功能是由策劃的本質(zhì)特征決定的。創(chuàng)新是建立在對(duì)未來(lái)科學(xué)預(yù)測(cè)基礎(chǔ)上的,而預(yù)測(cè)既是策劃的一種功能,又是策劃本質(zhì)的一種反映。從這個(gè)意義上講,會(huì)展策劃的創(chuàng)新功能是預(yù)測(cè)功能的一種派生功能。
3)決策功能
會(huì)展策劃的決策功能,是指策劃為會(huì)展經(jīng)營(yíng)決策提供了許多有價(jià)值的備選策劃方案,供決定者選擇。從會(huì)展策劃的決策功能可以明白這樣一個(gè)問(wèn)題,即策劃不是決策,策劃方案不是決策方案。從理論上分析,決策是對(duì)備選方案的選擇,但是,決策并不是簡(jiǎn)單地對(duì)策劃方案的舍取,而是對(duì)策劃方案的再加工過(guò)程。因此,會(huì)展的決策方案,既體現(xiàn)了策劃的決策功能,又體現(xiàn)了決策者的高管理水平。
4)管理功能
會(huì)展策劃的管理功能表現(xiàn)在三個(gè)方面。首先,策劃本身就是現(xiàn)代管理的一個(gè)環(huán)節(jié)。其次,會(huì)展策劃方案的確定表明會(huì)展經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程已納入了科學(xué)化的軌道。再次,會(huì)展策劃過(guò)程就是一種具有創(chuàng)新精神的會(huì)展創(chuàng)意管理活動(dòng)。
5)效益功能
會(huì)展策劃的實(shí)質(zhì)是在探索或?qū)ふ倚颅h(huán)境條件下實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的途徑。一個(gè)比較好的會(huì)展策劃方案可以優(yōu)化會(huì)展活動(dòng)的結(jié)構(gòu)并節(jié)省會(huì)展活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中的人力、物力和財(cái)力。建立在科學(xué)基礎(chǔ)上的會(huì)展策劃方案,可以給參展企業(yè)以及實(shí)施會(huì)展策劃方案的部門帶來(lái)很大效益。因此,從這個(gè)角度來(lái)說(shuō),策劃具有鮮明的效益功能。
公司主要從事:開業(yè)慶典策劃、典策劃、企業(yè)慶典策劃、生日慶典策劃、金婚慶典策劃等各類型的慶典策劃。公司往往都是從策劃到現(xiàn)場(chǎng)布置一條龍服務(wù)的單位,同時(shí)公司也提供舞臺(tái)搭建、主持司儀、禮儀、演員、燈光音響、舞美等。
公司業(yè)務(wù):
會(huì)議服務(wù)、會(huì)議頒獎(jiǎng)、剪彩、迎賓、簽到、前臺(tái)接待、客戶接待禮儀模特服務(wù);企業(yè)策劃、活動(dòng)策劃、發(fā)布會(huì)策劃、禮儀策劃、演出策劃、婚禮策劃、慶典策劃、開業(yè)策劃;設(shè)計(jì)、制作、代理、發(fā)布廣告、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、會(huì)議全程攝影錄像制作、制作宣傳片、發(fā)宣傳單服務(wù)、廣告背景噴繪、標(biāo)志牌設(shè)計(jì)、展覽展示牌設(shè)計(jì)、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建、背景墻設(shè)計(jì)搭建
公司秉承“誠(chéng)信服務(wù)”,依托強(qiáng)大的行業(yè)上下游資源整合能力和豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),為客戶提供策劃的同時(shí)更提供到位的執(zhí)行活動(dòng),與用戶達(dá)成互信的伙伴關(guān)系的同時(shí),力求提供超過(guò)客戶預(yù)期的雙贏服務(wù)。