會(huì)議策劃基本會(huì)議內(nèi)容:
1、具體分析各種情況作出完美的會(huì)議策劃;
2、根據(jù)會(huì)議的級(jí)別,選擇會(huì)議舉辦地;
3、根據(jù)會(huì)議對(duì)周邊環(huán)境的要求,確定具體舉辦地點(diǎn);
4、根據(jù)會(huì)議的具體情況,確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng),選擇分會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn),并提前預(yù)約。
會(huì)展活動(dòng)的策劃工作是一項(xiàng)系統(tǒng)的綜合工程,為了使其能成功地開展,在會(huì)展策劃制定過程中應(yīng)對(duì)該行業(yè)的特殊性加以考慮,因而會(huì)展策劃具有它自身的特點(diǎn)即目的性、前瞻性、動(dòng)態(tài)性和可行性。
1.目的性
會(huì)展策劃是一種目的性很強(qiáng)的活動(dòng)。在進(jìn)行會(huì)展策劃時(shí),要根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果準(zhǔn)確地找出市場(chǎng)存在的問題,明確會(huì)展活動(dòng)應(yīng)達(dá)到什么目的,從而找到解決問題的具體途徑。例如,有的會(huì)展活動(dòng)以特定消費(fèi)群體的生活方式為依據(jù),具有鮮明的主題,這就要求在進(jìn)行策劃時(shí)必須圍繞主題開展活動(dòng);有的會(huì)展活動(dòng)專業(yè)性很強(qiáng),往往要求策劃人員具有深厚的專業(yè)素養(yǎng),進(jìn)行專業(yè)的市場(chǎng)細(xì)分,才能順利進(jìn)行策劃。
2.前瞻性
“慧者所慮,慮于未萌;達(dá)者所則,規(guī)于未勢(shì)?!边@種先知先覺、超前思謀,正是會(huì)展策劃的主要本性,是對(duì)現(xiàn)實(shí)的各種信息進(jìn)行抽象思維,通過一定的邏輯推理和創(chuàng)意,形成對(duì)未來的預(yù)測(cè),使創(chuàng)意的構(gòu)想在實(shí)施中得以實(shí)現(xiàn)。從會(huì)展的確立、策劃到會(huì)展正式舉辦可能需要很長(zhǎng)一段時(shí)間,這就需要會(huì)展策劃人員考慮問題具有一定的預(yù)見性,對(duì)會(huì)展市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)、消費(fèi)者的需求變化趨勢(shì)以及其他會(huì)展企業(yè)的經(jīng)營(yíng)走向都要有一定的預(yù)測(cè)能力,這樣才能在會(huì)展舉辦期問,不會(huì)滯后于競(jìng)爭(zhēng)者,不會(huì)處于相關(guān)行業(yè)或領(lǐng)域的較低水平,同時(shí)也能更好地引導(dǎo)消費(fèi)者的需求方向,為會(huì)展企業(yè)自身創(chuàng)造更大的發(fā)展空問。
3.動(dòng)態(tài)性
無(wú)論處于哪個(gè)行業(yè)的企業(yè),都要面臨市場(chǎng)的千變?nèi)f化,會(huì)展企業(yè)也是如此,加上國(guó)際會(huì)展經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展對(duì)我國(guó)會(huì)展市場(chǎng)的極力推動(dòng)作用,我國(guó)會(huì)展企業(yè)在今后的發(fā)展過程中將面臨更為多變的市場(chǎng)環(huán)境。因此,會(huì)展策劃必須充分考慮到會(huì)展市場(chǎng)的變化,并能根據(jù)變化趨勢(shì)及時(shí)地調(diào)整會(huì)展策劃方案,以防出現(xiàn)被市場(chǎng)淘汰的局面。同時(shí),任何的策劃活動(dòng)都不是靜態(tài)的,而是一個(gè)動(dòng)態(tài)的發(fā)展過程。策劃的動(dòng)態(tài)性主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面,在策劃之初,就要考慮未來形勢(shì)的變化,并做一定的預(yù)測(cè),使方案具有靈活性、可控性,以備將來適應(yīng)環(huán)境變化之需;另一方面,策劃方案在執(zhí)行過程中,根據(jù)市場(chǎng)的變動(dòng)和市場(chǎng)的反饋及時(shí)修改方案的欠缺之處,讓方案更好地適應(yīng)變化了的市場(chǎng),更融合市場(chǎng)。
4.可行性
可行性是指會(huì)展策劃方案在現(xiàn)實(shí)操作中的切實(shí)可行,它也是會(huì)展策劃方案成功必須具備的一個(gè)要素。沒有可行性的策劃方案,寫得再美也只是紙上談兵,無(wú)法將其落實(shí)產(chǎn)生效用。會(huì)展策劃方案必須圍繞策劃目標(biāo)定位、實(shí)施方案、經(jīng)濟(jì)效益等方面論證其切實(shí)可行才能實(shí)施。這要求策劃者對(duì)在會(huì)展執(zhí)行過程中可能遇到的問題和障礙要有充分的考慮,設(shè)計(jì)應(yīng)對(duì)的策略,并且對(duì)會(huì)展企業(yè)自身的實(shí)力情況、企業(yè)外部情況要進(jìn)行充分的了解和理智的分析。因此,會(huì)展策劃方案的可行性分析是至關(guān)重要的。
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使命—以誠(chéng)信,創(chuàng)新,責(zé)任為準(zhǔn)則,達(dá)到客戶的滿意度。
愿景—成為行業(yè)的領(lǐng)航者。
公司價(jià)值觀:
客戶觀:客戶是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的土壤。
工作觀:不進(jìn)則退,小進(jìn)也是退。
學(xué)習(xí)觀:學(xué)習(xí)是確保自己不被淘汰的一種生活方式。
服務(wù)觀:質(zhì)量就是生命,客戶的滿意是工作質(zhì)量的直接載體。
公司業(yè)務(wù):
會(huì)議服務(wù)、會(huì)議頒獎(jiǎng)、剪彩、迎賓、簽到、前臺(tái)接待、客戶接待禮儀模特服務(wù);企業(yè)策劃、活動(dòng)策劃、發(fā)布會(huì)策劃、禮儀策劃、演出策劃、婚禮策劃、慶典策劃、開業(yè)策劃;設(shè)計(jì)、制作、代理、發(fā)布廣告、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、會(huì)議全程攝影錄像制作、制作宣傳片、發(fā)宣傳單服務(wù)、廣告背景噴繪、標(biāo)志牌設(shè)計(jì)、展覽展示牌設(shè)計(jì)、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建、背景墻設(shè)計(jì)搭建
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