大型會議和行業(yè)展覽策劃和承辦服務(wù)是德睿傳媒的立足之本,公司歷經(jīng)成都會展時代的飛速發(fā)展,在此領(lǐng)域做出了輝煌的業(yè)績,積累了豐富的從業(yè)經(jīng)驗。德睿文化多次承辦西南各省市各級政府大型會議、高峰論壇、行業(yè)展覽、節(jié)慶開幕、合作簽約、國際峰會、企業(yè)大型年會等活動。我們一貫堅持提供創(chuàng)新方案,細心溝通,工程優(yōu)質(zhì)、執(zhí)行“一站式”全程服務(wù),每一個環(huán)節(jié)都嚴(yán)格把關(guān),為客戶打造高品質(zhì)項目的同時充分讓客戶省心放心。公司先后成功承辦服務(wù)了東風(fēng)汽車集團大型商務(wù)年會、體育用品博覽會、醫(yī)療器械博覽會暨開幕式大型晚會、芝華士式、通用集團大型年會、西博會、貴州首屆酒博會、寶馬和大眾、奧迪、現(xiàn)代汽車上市發(fā)布會、國際車展、澳大利亞推廣會、財富論壇、中外經(jīng)貿(mào)合作論壇等……
作為一家一站式活動解決機構(gòu),德睿傳媒以”品牌營銷、廣告運營、影視攝制、文藝演出、公關(guān)活動、會議展覽”等項目策劃為主要服務(wù)方向,在業(yè)界具有良好的口碑;公司實力雄厚、經(jīng)驗豐富、開拓創(chuàng)新、服務(wù),多年來,一直受到國家政府機關(guān)、企事業(yè)單位和國內(nèi)外大型企業(yè)客戶的一致贊美和信賴!
實力雄厚、經(jīng)驗豐富、資源廣闊、服務(wù)
扎根成都、立足西部、輻射全國、放眼全球
會議場地的選擇上,一般綜合考慮以下幾點:
一、是品位與風(fēng)格。
場地可以選擇戶外,也可以選擇在室內(nèi),但以室內(nèi)為常見。因為各方面的配套好一些。
酒店有不同的星級,從此次發(fā)布會來看,選擇五星級或四星級是可以的。
另外,非正式的會議,或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性,可以選擇在避暑山莊等地召開。
酒店也有不同的風(fēng)格,不同的定位,選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。
二、是實用性與經(jīng)濟性。
會議廳容納人數(shù)?主席臺的大小?投影設(shè)備、電源?布景、胸部麥克風(fēng)、遠程麥克風(fēng)?相關(guān)服務(wù)如何?住宿、酒品、食物、飲料的提供?價錢是否合理?有沒有空間的浪費?等等,這些都要考慮。
三、是方便性。
離主要媒體、重要人物的遠近,交通是否便利,泊車是否方便?
會展活動的策劃工作是一項系統(tǒng)的綜合工程,為了使其能成功地開展,在會展策劃制定過程中應(yīng)對該行業(yè)的特殊性加以考慮,因而會展策劃具有它自身的特點即目的性、前瞻性、動態(tài)性和可行性。
1.目的性
會展策劃是一種目的性很強的活動。在進行會展策劃時,要根據(jù)市場調(diào)查結(jié)果準(zhǔn)確地找出市場存在的問題,明確會展活動應(yīng)達到什么目的,從而找到解決問題的具體途徑。例如,有的會展活動以特定消費群體的生活方式為依據(jù),具有鮮明的主題,這就要求在進行策劃時必須圍繞主題開展活動;有的會展活動專業(yè)性很強,往往要求策劃人員具有深厚的專業(yè)素養(yǎng),進行專業(yè)的市場細分,才能順利進行策劃。
2.前瞻性
“慧者所慮,慮于未萌;達者所則,規(guī)于未勢。”這種先知先覺、超前思謀,正是會展策劃的主要本性,是對現(xiàn)實的各種信息進行抽象思維,通過一定的邏輯推理和創(chuàng)意,形成對未來的預(yù)測,使創(chuàng)意的構(gòu)想在實施中得以實現(xiàn)。從會展的確立、策劃到會展正式舉辦可能需要很長一段時間,這就需要會展策劃人員考慮問題具有一定的預(yù)見性,對會展市場發(fā)展趨勢、消費者的需求變化趨勢以及其他會展企業(yè)的經(jīng)營走向都要有一定的預(yù)測能力,這樣才能在會展舉辦期問,不會滯后于競爭者,不會處于相關(guān)行業(yè)或領(lǐng)域的較低水平,同時也能更好地引導(dǎo)消費者的需求方向,為會展企業(yè)自身創(chuàng)造更大的發(fā)展空問。
3.動態(tài)性
無論處于哪個行業(yè)的企業(yè),都要面臨市場的千變?nèi)f化,會展企業(yè)也是如此,加上國際會展經(jīng)濟迅速發(fā)展對我國會展市場的極力推動作用,我國會展企業(yè)在今后的發(fā)展過程中將面臨更為多變的市場環(huán)境。因此,會展策劃必須充分考慮到會展市場的變化,并能根據(jù)變化趨勢及時地調(diào)整會展策劃方案,以防出現(xiàn)被市場淘汰的局面。同時,任何的策劃活動都不是靜態(tài)的,而是一個動態(tài)的發(fā)展過程。策劃的動態(tài)性主要表現(xiàn)在兩個方面:一方面,在策劃之初,就要考慮未來形勢的變化,并做一定的預(yù)測,使方案具有靈活性、可控性,以備將來適應(yīng)環(huán)境變化之需;另一方面,策劃方案在執(zhí)行過程中,根據(jù)市場的變動和市場的反饋及時修改方案的欠缺之處,讓方案更好地適應(yīng)變化了的市場,更融合市場。
4.可行性
可行性是指會展策劃方案在現(xiàn)實操作中的切實可行,它也是會展策劃方案成功必須具備的一個要素。沒有可行性的策劃方案,寫得再美也只是紙上談兵,無法將其落實產(chǎn)生效用。會展策劃方案必須圍繞策劃目標(biāo)定位、實施方案、經(jīng)濟效益等方面論證其切實可行才能實施。這要求策劃者對在會展執(zhí)行過程中可能遇到的問題和障礙要有充分的考慮,設(shè)計應(yīng)對的策略,并且對會展企業(yè)自身的實力情況、企業(yè)外部情況要進行充分的了解和理智的分析。因此,會展策劃方案的可行性分析是至關(guān)重要的。