作為一家一站式活動解決機構,德睿傳媒以”品牌營銷、廣告運營、影視攝制、文藝演出、公關活動、會議展覽”等項目策劃為主要服務方向,在業(yè)界具有良好的口碑;公司實力雄厚、經(jīng)驗豐富、開拓創(chuàng)新、服務,多年來,一直受到國家政府機關、企事業(yè)單位和國內外大型企業(yè)客戶的一致贊美和信賴!
實力雄厚、經(jīng)驗豐富、資源廣闊、服務
扎根成都、立足西部、輻射全國、放眼全球
會議場地的選擇上,一般綜合考慮以下幾點:
一、是品位與風格。
場地可以選擇戶外,也可以選擇在室內,但以室內為常見。因為各方面的配套好一些。
酒店有不同的星級,從此次發(fā)布會來看,選擇五星級或四星級是可以的。
另外,非正式的會議,或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性,可以選擇在避暑山莊等地召開。
酒店也有不同的風格,不同的定位,選擇酒店的風格要注意與發(fā)布會的內容相統(tǒng)一。
二、是實用性與經(jīng)濟性。
會議廳容納人數(shù)?主席臺的大?。客队霸O備、電源?布景、胸部麥克風、遠程麥克風?相關服務如何?住宿、酒品、食物、飲料的提供?價錢是否合理?有沒有空間的浪費?等等,這些都要考慮。
三、是方便性。
離主要媒體、重要人物的遠近,交通是否便利,泊車是否方便?
會展策劃要素包括:名稱、內容、地點、時間和組織機構。這些要素相互聯(lián)系、相互作用,共同決定著會展活動能否成功舉辦。
1)名稱
名稱是會展活動內容、地點和時間的綜合體現(xiàn),它包括可言表和不可言表兩個部分??裳员聿糠质侵缚梢杂谜Z言講出去的文字部分;不可言表部分是指會展標記、標識、吉祥物等無法用語言表達的部分。有效的名稱策劃可以促進會展品牌傳播、提升舉辦城市知名度和保存地方文化資產(chǎn)。如北京2008奧運會、2010上海世博會的成功申辦,確立了北京和上海在國際上的競爭地位;而杭州西湖博覽會,既提高了杭州知名度,又保存了西湖文化。
2)內容
會展的內容應該具有行業(yè)性和區(qū)域性特征。從行業(yè)角度而言,會展的內容策劃具有綜合性和專業(yè)性之分;而從區(qū)域角度而言,會展的內容策劃有國際性、全國性、地方性之分。內容的確定與舉辦地點相關資源狀況有著密切的聯(lián)系。契合舉辦地產(chǎn)業(yè)和市場的會展活動內容,有助于優(yōu)化當?shù)氐漠a(chǎn)業(yè)結構。例如,深圳高科博覽會對深圳的科技信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了深刻的影響,并使深圳成為當今中國現(xiàn)代科技信息產(chǎn)業(yè)基地之一。
3)地點
會展活動的舉辦地與內容關系密切。在策劃會展活動舉辦地時需要綜合性的考慮,候選地區(qū)是否具有優(yōu)越的地理區(qū)域環(huán)境,是否適合會展內容的潛在市場,是否有廠商拓展商機的條件,是否有拉動地方產(chǎn)業(yè)的發(fā)展前景,是否有良好的旅游業(yè)和相關服務業(yè)的支撐等確保會展活動可持續(xù)發(fā)展的基本條件。
4)時間
時間是會展活動規(guī)劃、籌備和組織實施的重要依據(jù)。會展的時間策劃包括會展的工作進度及會展周期等時間的具體安排。在進行時間策劃時需要考慮會展活動的內容、舉辦地政府的意愿、自然地候狀況、組織機構籌備能力等因素。
5)組織機構
組織機構是其他要素的主要決策因素。在“以人為本”的策劃思維基礎上,確定適當?shù)慕M織機構是會展活動順利進行的重要保證。成功的會展活動,必須有一個強有力的組織實施系統(tǒng),這一系統(tǒng)聚集著經(jīng)驗豐富、智深識廣的專業(yè)人才,以及相關產(chǎn)業(yè)的專業(yè)服務機構、企業(yè)、團體等。
活動策劃
開業(yè)慶典、發(fā)布會、年會、典、高峰論壇、展覽展示、路演活動、賽事活動、演藝活動、大型節(jié)事、晚會活動、展覽活動、品牌推廣、公益活動、政府商務活動、招商活動等;
高端會議
學術會議、國際會議、會議議題、新聞發(fā)布會、答謝會、研討會、年會、行業(yè)專家峰會等;
企業(yè)慶典
典、奠基儀式、開業(yè)儀式、竣工儀式、啟動儀式、揭牌儀式、簽約儀式、開機儀 式、頒獎儀式、婚禮儀式等;