做外貿(mào)的應(yīng)該都很清楚郵箱的重要性,做外貿(mào)的對外溝通的渠道軟件沒有國內(nèi)這么多,因此就需要使用郵箱。而且業(yè)務(wù)往來必須要很正式,使用郵件會顯得更加專業(yè),更加可靠。郵箱可以使信息的流動性變得更加快速、便捷、有效,注定其對企業(yè)是如此的不可或缺。
公司辦公用免費(fèi)郵箱,企業(yè)信息沒有任何保障,數(shù)據(jù)非常容易丟失。免費(fèi)郵箱給客戶的感覺就是一個私人郵箱,會對公司規(guī)模和實力產(chǎn)生質(zhì)疑,與大企業(yè)交往,會被對方認(rèn)為欠缺基本的商業(yè)禮貌。
企業(yè)郵箱有哪些好處
1、企業(yè)郵箱的地址就是企業(yè)的名片。企業(yè)郵箱把企業(yè)名稱、標(biāo)識,隨時隨地、時時刻刻的傳遞給對方,只要給你發(fā)郵件,看到你的郵箱名稱,就會把企業(yè)形象印刻在腦子。同時,也是對企業(yè)網(wǎng)站的宣傳,不僅讓企業(yè)顯得正規(guī)、有實力,還無形中促進(jìn)了企業(yè)網(wǎng)站點擊量。
以企業(yè)域名為后綴的郵箱,提升企業(yè)形象,增加企業(yè)的可信度,而個人郵箱使用統(tǒng)一免費(fèi)域名后綴無法體現(xiàn)企業(yè)形象,會讓客戶或其他人產(chǎn)生懷疑——這是一家正規(guī)公司嗎?
2、企業(yè)郵箱對于企業(yè)信息交流、辦公管理,更、更方便。信息方面,一個是防業(yè)信息的丟失和外泄。企業(yè)人員調(diào)動和離職非常頻繁,如果一旦變動,免費(fèi)郵箱里的郵件就會被帶走。所以說,企業(yè)再小,也不能用私人郵箱。另一個方面,企業(yè)郵箱的后臺可以監(jiān)控郵箱登陸情況、使用情況,企業(yè)郵件可以加密,防止傳輸過程中郵件丟失。
當(dāng)員工離職后,企業(yè)可以收回其企業(yè)郵箱,并保存其郵箱內(nèi)的一些業(yè)務(wù)往來信息,從而保證企業(yè)業(yè)務(wù)活動的連續(xù)性。個人郵箱離職后將個人郵箱帶走。避免出現(xiàn):使用個人郵箱,業(yè)務(wù)員一走后,帶走了公司大量資料和機(jī)密文件,從而自己開了新的公司,至此給原公司帶來了巨大的損失。而企業(yè)郵箱,員工變動后,其他接手員工能夠從以前的往來郵件中迅速熟悉業(yè)務(wù)。
3、增強(qiáng)企業(yè)信息的保密性。統(tǒng)一使用企業(yè)郵箱,企業(yè)可以方便地對工作郵件進(jìn)行備份,監(jiān)控管理,防止郵件意外的丟失并可留存?zhèn)洳?。避免出現(xiàn):公司信息泄露了,被競爭對手抓住商業(yè)機(jī)會。
4、做外貿(mào)的企業(yè)更需要企業(yè)郵箱。國外企業(yè)辦公用郵件非常頻繁,而且中國又是郵件垃圾大國,很多免費(fèi)郵的郵件會把海外郵件屏蔽,使你根本收不到海外客戶的郵件。
5、更具性價比
企業(yè)郵箱根據(jù)產(chǎn)品規(guī)格的不同,價格從幾百到幾萬不等,支付不多的費(fèi)用卻可以獲得專業(yè)的郵箱技術(shù)及系統(tǒng)保證,比起使用免費(fèi)郵箱帶來的價值要高很多,也比企業(yè)投入大量的資金建造自己的郵件服務(wù)系統(tǒng)的方案要切實可行的多。
6、 更具可靠性
使用自己公司專有域名,不會因為免費(fèi)郵箱共用域名而無辜遭受封殺牽連。而個人郵箱存在這樣的風(fēng)險,比如某品牌個人郵箱遭到yahoo郵箱封殺。
7、 更有品質(zhì)保障
提供7*24的人工服務(wù),不會像免費(fèi)郵箱基本無服務(wù)。郵箱信息被泄露了,用免費(fèi)郵箱無法承擔(dān)擔(dān)保。個人郵箱郵件收發(fā)穩(wěn)定性也無法保障。
網(wǎng)易郵箱是中國互聯(lián)網(wǎng)反垃圾郵件行業(yè)協(xié)會的發(fā)起人之一,作為國際反垃圾郵件組織成員,與國外各大反垃圾組織持續(xù)緊密的合作聯(lián)系,在國際上擁有非常良好的信譽(yù),這是國內(nèi)任何一家郵件運(yùn)營商所不能比擬,因此,網(wǎng)易郵箱在全球郵件運(yùn)營商都擁有IP解凍綠色通道,而且迄今為止從沒有發(fā)生過國外郵件運(yùn)營商完全封鎖網(wǎng)易IP的情況。深圳市創(chuàng)易網(wǎng)絡(luò)(www.163mail.cc),是網(wǎng)易企業(yè)郵箱華南地區(qū)一家全國5A級經(jīng)銷商,多年郵箱運(yùn)維經(jīng)驗,客服業(yè)務(wù)團(tuán)隊經(jīng)受網(wǎng)易總部嚴(yán)格考核,力求達(dá)到專業(yè)專注,多年獲得網(wǎng)易和廣大客戶的認(rèn)可,網(wǎng)易企業(yè)郵箱聯(lián)系熱線