會(huì)議系統(tǒng)包括：基礎(chǔ)話筒發(fā)言管理，代表人員檢驗(yàn)與出席登記，電子表決功能，脫離電腦與中控的自動(dòng)視像跟蹤功能，資料分配和顯示，以及多語(yǔ)種的同聲傳譯。它廣泛應(yīng)用于監(jiān)控、指揮、調(diào)度系統(tǒng)、公安、消防、軍事、氣象、鐵路、航空等監(jiān)控系統(tǒng)中、視訊會(huì)議、查詢系統(tǒng)等領(lǐng)域，深受用戶的青睞。
會(huì)議設(shè)備一般是指會(huì)議或會(huì)議廳里召開會(huì)議所使用的一系列電子設(shè)備，包括影音系統(tǒng)設(shè)備、辦公設(shè)備、翻譯設(shè)備、記錄設(shè)備、燈光設(shè)備等分類。具體設(shè)備有投影機(jī)、會(huì)議系統(tǒng)主機(jī)、會(huì)議話筒、矩陣切換系統(tǒng)、擴(kuò)音功放、音箱、多媒體電腦等等。
同聲傳譯設(shè)備是這些大型會(huì)議場(chǎng)合中不可缺少的設(shè)備之一，以購(gòu)買的方式來(lái)享受同傳設(shè)備的使用權(quán)固然是直接的設(shè)備使用方法之一，并且設(shè)備的所有權(quán)也是比較明確的，使用者可以按照自己的需要隨時(shí)隨地的使用同傳設(shè)備。但是同傳設(shè)備的市場(chǎng)售價(jià)比較高，配套、專業(yè)的同傳設(shè)備就更不用說(shuō)了。并且使用同傳設(shè)備的時(shí)間、地點(diǎn)也是比較局限的，非大型的會(huì)議場(chǎng)所基本用不到這一類型的設(shè)備。相比購(gòu)買同聲傳譯設(shè)備，租賃的方式更為科學(xué)、合算。以租賃的方式使用同聲傳譯設(shè)備能夠提高設(shè)備的使用率。
當(dāng)前人們對(duì)文化的需求越來(lái)越高，尤其是對(duì)一些文化活動(dòng)的參與量也越來(lái)越多，通過(guò)參與文化活動(dòng)，不僅可以提升氣質(zhì)，同時(shí)還能開闊視野，對(duì)事物了解更多。而在舉辦各項(xiàng)文藝活動(dòng)的時(shí)候，就需要使用到燈光與音響，這樣才能確?；顒?dòng)的整體效果。對(duì)于舉辦一些活動(dòng)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，通常都會(huì)選擇會(huì)議設(shè)備租賃，不僅可以滿足自身的需求，同時(shí)還可以減少相應(yīng)的投資，可以起到一舉多得的作用。