會(huì)展策劃文案在形式上必須合乎規(guī)范，主要包括：
1、結(jié)構(gòu)框架規(guī)范。策劃案的結(jié)構(gòu)要完整，從前言、正文和附錄，不能有缺失。
2、概念使用規(guī)范。會(huì)展策劃屬于專業(yè)策劃，使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)必須規(guī)范，否則在執(zhí)行中容易出現(xiàn)誤會(huì)，執(zhí)行不到位。概念使用前后一致，符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不能隨意使用口語(yǔ)化語(yǔ)言。
3、文本編輯規(guī)范。在文本編輯上，從封面標(biāo)題、目錄、內(nèi)容、圖表，都要細(xì)致入微，統(tǒng)一字體、字號(hào)格式；目錄頁(yè)碼與正文要準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)；行間距、段間距要統(tǒng)一；圖表格式要規(guī)范，不引用帶水印的圖表。如果需要引用的圖表不清晰，就要自己動(dòng)手重新繪制清晰圖表。
4、標(biāo)識(shí)系統(tǒng)規(guī)范。設(shè)計(jì)logo和圖像要精細(xì)，不能出現(xiàn)馬賽克或者模糊不清的情況；形成規(guī)范的標(biāo)識(shí)系統(tǒng)與策劃風(fēng)格。
會(huì)展策劃的要點(diǎn)
在多年的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)中，我們發(fā)現(xiàn)會(huì)展策劃的因素是很復(fù)雜的，影響到會(huì)展策劃的因素也有許多，所以要想實(shí)現(xiàn)一場(chǎng)圓滿的展會(huì)活動(dòng)，需要考慮到很多的方面。今天我們就給大家做個(gè)簡(jiǎn)單的分享與總結(jié)：
1.設(shè)計(jì)主題，如果你想要去接觸某個(gè)特定的團(tuán)體，就需要為你的展覽會(huì)設(shè)計(jì)出一個(gè)主題，這個(gè)主題需要明確表達(dá)出對(duì)那個(gè)團(tuán)體的意圖。
2.估量目標(biāo)，獲取一定數(shù)量的帶頭人，簽訂一定金額的銷售合同，向外界輸送有關(guān)新產(chǎn)品或者服務(wù)報(bào)道，展會(huì)策劃用新的產(chǎn)品來(lái)測(cè)試市場(chǎng)，聯(lián)系和接洽一些特定的且也，增加直接郵購(gòu)的對(duì)象。
3.制定預(yù)算，展臺(tái)空間，設(shè)計(jì)搭建，廣告贈(zèng)品，運(yùn)輸費(fèi)用，試聽(tīng)器材，電力開(kāi)支，附屬材料，電話服務(wù)，人員報(bào)酬等。
4.媒體效益，對(duì)于一場(chǎng)展會(huì)來(lái)說(shuō)，的助力主要來(lái)自于新聞媒體，將企業(yè)的咨詢，產(chǎn)品詳細(xì)介紹在媒體上報(bào)道出來(lái)，便能獲得很好的宣傳效果，展會(huì)無(wú)疑也就成功的了一半。
展會(huì)平臺(tái)是資源整合。首先是信息整合。展會(huì)開(kāi)幕了，企業(yè)來(lái)了，采購(gòu)商來(lái)了，經(jīng)銷代理商來(lái)了，管理者來(lái)了，專家學(xué)者來(lái)了，原材料供應(yīng)商來(lái)了，大家都因?yàn)檎箷?huì)聚到一起，談合作話發(fā)展，學(xué)經(jīng)驗(yàn)謀創(chuàng)新。在這個(gè)平臺(tái)上，需求信息、物價(jià)信息、發(fā)展趨勢(shì)信息、科技信息等各路信息薈萃，讓你的眼界不再狹窄，讓你的思想不再固步自封，讓你的思路更加開(kāi)放，讓你發(fā)現(xiàn)更多的發(fā)財(cái)機(jī)會(huì)。信息整合的積極作用就是給你一把開(kāi)啟未來(lái)發(fā)展大門(mén)的金鑰匙。其次是產(chǎn)品整合。比如LED展覽會(huì)，展出的照明產(chǎn)品LED路燈、太陽(yáng)能LED燈、日光燈、裝飾燈等各種室內(nèi)外LED照明新品，LED芯片/封裝及配套材料、制造設(shè)備及測(cè)試儀器等新品，各種戶內(nèi)外廣告及舞臺(tái)LED顯示屏等一應(yīng)俱全。這種展覽展示的產(chǎn)品整合，讓你充分享受一站式采購(gòu)的便捷服務(wù)，讓你享受不同檔次需求的個(gè)性服務(wù)，讓你享受比較選擇物美價(jià)廉產(chǎn)品的尊貴服務(wù)等。產(chǎn)品整合的優(yōu)點(diǎn)是讓你看得見(jiàn)摸得著，實(shí)物接觸，從多種款式多種功能中選擇適合自己的產(chǎn)品，或者自己中意的產(chǎn)品。
雙層展臺(tái)主要用于拓展展示面積或者開(kāi)辟洽談區(qū)，相對(duì)于普通展臺(tái)，雙層展臺(tái)的審核更加嚴(yán)格，不能超過(guò)展區(qū)的限高（一般為6.5米），雙層結(jié)構(gòu)對(duì)展臺(tái)設(shè)計(jì)而言，巧妙的布局將極大提升展臺(tái)檔次與個(gè)性創(chuàng)意，但由于要求變高，搭建費(fèi)用也將大幅提高，分為整體雙層與部分雙層兩種。