會展策劃師又名會展策劃管理師，會展是會議、展覽、節(jié)事活動等集體性活動的總稱，是指在一定的地域空間由多個人集聚在一起形成的，定期或不定期的集體性的物質(zhì)、文化、信息交流活動。它包括各種類型的會議、展覽展銷活動、體育競技活動、各種節(jié)事活動等，如廣交會、中國會展業(yè)高峰論壇、上海世界博覽會、奧運會、南寧國際民歌藝術(shù)節(jié)等都屬于會展的范圍。從會展所牽涉的知識領(lǐng)域來看，會展涉及信息、管理、經(jīng)濟、旅游、建筑設計、貿(mào)易、藝術(shù)等眾多學科領(lǐng)域的知識，有很強的綜合性。
會展策劃案的撰寫，是成功發(fā)動、策劃、組織和實現(xiàn)會展活動的關(guān)鍵，屬于現(xiàn)代運營管理中的“產(chǎn)品設計”環(huán)節(jié)，因此，不論誰來做策劃人，都必須站在全局的高度，統(tǒng)攬各項事務，調(diào)動一切資源和要素，來實現(xiàn)會展活動的目標。在現(xiàn)代商業(yè)活動中，策劃成為一種產(chǎn)品和服務，那么策劃人就必須站在主辦的角度進行策劃。不能準確理解主辦的意圖，就無法策劃好會展活動。會展策劃案是集中體現(xiàn)策劃理念、策劃目標、表現(xiàn)方式、資金運作、項目執(zhí)行、項目保障等工作的重要成果，是具體執(zhí)行的依據(jù)，必須講求規(guī)范性、系統(tǒng)性和科學性，同時，會展活動要給人以美好的體驗，所以還要講究藝術(shù)性。
會展策劃文案在形式上必須合乎規(guī)范，主要包括：
1、結(jié)構(gòu)框架規(guī)范。策劃案的結(jié)構(gòu)要完整，從前言、正文和附錄，不能有缺失。
2、概念使用規(guī)范。會展策劃屬于專業(yè)策劃，使用專業(yè)術(shù)語必須規(guī)范，否則在執(zhí)行中容易出現(xiàn)誤會，執(zhí)行不到位。概念使用前后一致，符合行業(yè)標準，不能隨意使用口語化語言。
3、文本編輯規(guī)范。在文本編輯上，從封面標題、目錄、內(nèi)容、圖表，都要細致入微，統(tǒng)一字體、字號格式；目錄頁碼與正文要準確對應；行間距、段間距要統(tǒng)一；圖表格式要規(guī)范，不引用帶水印的圖表。如果需要引用的圖表不清晰，就要自己動手重新繪制清晰圖表。
4、標識系統(tǒng)規(guī)范。設計logo和圖像要精細，不能出現(xiàn)馬賽克或者模糊不清的情況；形成規(guī)范的標識系統(tǒng)與策劃風格。
會展活動充分體現(xiàn)了資源整合的概念。對于企業(yè)管理來說，進行資源整合是為了優(yōu)化資源配置，提高企業(yè)的經(jīng)營效益。那么對于我們會展活動來說，資源整合的終結(jié)果是為了促進行業(yè)發(fā)展，提升行業(yè)發(fā)展的質(zhì)量與水平。充分認識會展活動本質(zhì)上是資源整合，一方面有助于我們科學把握會展的發(fā)展規(guī)律，高度認識會展的積極意義；另一方面有助于政府和政府部門在會展管理工作中，切合實際，制定有利于當?shù)馗酶彀l(fā)展的會展發(fā)展規(guī)劃。