成功的會(huì)展活動(dòng)源于成功的會(huì)展策劃，成功的會(huì)展策劃源于對(duì)社會(huì)資源的有效整合。會(huì)展策劃是對(duì)相關(guān)社會(huì)資源進(jìn)行整合的過程，是一個(gè)系統(tǒng)工程。因此，用系統(tǒng)的觀念去認(rèn)識(shí)資源，用系統(tǒng)的方法去分析整合資源，用系統(tǒng)的功能去實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化是會(huì)展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。從會(huì)展策劃系統(tǒng)看，一般而言，會(huì)展策劃系統(tǒng)包括策劃者、策劃對(duì)象、策劃依據(jù)、策劃方案和策劃效果評(píng)估等要素。
就是要學(xué)會(huì)因地制宜。會(huì)展服務(wù)的策劃和執(zhí)行都必須考慮公司的產(chǎn)業(yè)狀況、綜合環(huán)境條件、經(jīng)濟(jì)文化條件等多方面的因素。這就像熱帶雨林中的花草樹木一樣，在溫帶不適應(yīng)也是事實(shí)。展覽策劃必須學(xué)會(huì)量體裁衣，否則風(fēng)險(xiǎn)更大。需要說明的是，一個(gè)地方適合什么樣的展覽是好的。
組織工作是資源整合。組織一個(gè)會(huì)展活動(dòng)，要有策劃人員、招商人員、設(shè)計(jì)人員、管理人員、搭建人員、安保服務(wù)人員等，單靠某一個(gè)人或者某一類人不能完成這項(xiàng)工作，只有多個(gè)工種的多個(gè)人員密切配合，相互支持，才能完成一個(gè)系統(tǒng)工程。你認(rèn)為設(shè)計(jì)工作不重要，可是沒有這類人員，就很難科學(xué)規(guī)劃展位，或者完成展位設(shè)計(jì)；你認(rèn)為策劃工作不重要，可是沒有這類人員，就難以很好地搭配展會(huì)中的相關(guān)活動(dòng)，充分烘托展會(huì)的良好氛圍；你認(rèn)為安保工作不重要，可是沒有這類人員，一旦展會(huì)上發(fā)生盜竊、火災(zāi)、打架等事件，自己很難處理……總之，組織工作的資源整合主要在于整合“人”和“工種”，讓每個(gè)人各歸其位、各盡其才，讓每個(gè)工種各顯所能、各司其職。
展會(huì)公司在展會(huì)策劃項(xiàng)目的時(shí)候，營銷是個(gè)普遍關(guān)注的問題。根據(jù)目前中國會(huì)展業(yè)的狀況，一般會(huì)首先想到以下措施：
1.展會(huì)技巧一：加大廣告宣傳力度，使更多的參展商對(duì)展覽會(huì)產(chǎn)生興趣，以擴(kuò)大展會(huì)潛在市場(chǎng)的規(guī)模。
2.展會(huì)技巧二：通過嚴(yán)格控制成本和開展規(guī)模經(jīng)營，降低展覽會(huì)的報(bào)價(jià)，以增加有效市場(chǎng)購買者的數(shù)量。
3.展會(huì)技巧三：對(duì)展覽會(huì)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，以降低對(duì)潛在購買者的資格要求。
4.展會(huì)技巧四：制訂更有競(jìng)爭(zhēng)力的營銷組合方案，力圖在目標(biāo)會(huì)展市場(chǎng)中占更大的份額。