會展策劃師又名會展策劃管理師，會展是會議、展覽、節(jié)事活動等集體性活動的總稱，是指在一定的地域空間由多個人集聚在一起形成的，定期或不定期的集體性的物質、文化、信息交流活動。它包括各種類型的會議、展覽展銷活動、體育競技活動、各種節(jié)事活動等，如廣交會、中國會展業(yè)高峰論壇、上海世界博覽會、奧運會、南寧國際民歌藝術節(jié)等都屬于會展的范圍。從會展所牽涉的知識領域來看，會展涉及信息、管理、經濟、旅游、建筑設計、貿易、藝術等眾多學科領域的知識，有很強的綜合性。
關于會展前期策劃要注意的細節(jié)：
①信息發(fā)布，從媒體上分有印刷品、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常的信息發(fā)布包括主題、時間、地點、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。
②回執(zhí)，對于主辦者來說，回執(zhí)是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一?；貓?zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計和確認回執(zhí)有效，接下來需要做的就是資源分配，主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出。
③回執(zhí)可以有多種形式，傳真、信函、電子郵件、網絡或者電話均可。回執(zhí)需要注意的是，如果會展課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對會展的有序安排會起到很大幫助。確認通知。
首先活動項目得合法。非法項目不行，沒有生存的空間。在目前全國有上千個會展項目的環(huán)境下，如果能很好地把握了這一原則，對于主辦方獲得政府、環(huán)的資金支持、政策支持境支持是非常重要的。
就是要看活動項目的可持續(xù)發(fā)展性。從策劃到會展服務的實施，都需要大量的人力、物力和財力，并且往往個就能實現(xiàn)經濟效益，哪怕利潤微薄也是相當不錯的。再往后就屬于培育期了，所以要想真正成為一個品牌并取得明顯的經濟效益，就需要很長的時間和付出很多的努力。因此活動策劃必須要考慮所選項目的可持續(xù)發(fā)展性。
展會平臺是資源整合。首先是信息整合。展會開幕了，企業(yè)來了，采購商來了，經銷代理商來了，管理者來了，專家學者來了，原材料供應商來了，大家都因為展會聚到一起，談合作話發(fā)展，學經驗謀創(chuàng)新。在這個平臺上，需求信息、物價信息、發(fā)展趨勢信息、科技信息等各路信息薈萃，讓你的眼界不再狹窄，讓你的思想不再固步自封，讓你的思路更加開放，讓你發(fā)現(xiàn)更多的發(fā)財機會。信息整合的積極作用就是給你一把開啟未來發(fā)展大門的金鑰匙。其次是產品整合。比如LED展覽會，展出的照明產品LED路燈、太陽能LED燈、日光燈、裝飾燈等各種室內外LED照明新品，LED芯片/封裝及配套材料、制造設備及測試儀器等新品，各種戶內外廣告及舞臺LED顯示屏等一應俱全。這種展覽展示的產品整合，讓你充分享受一站式采購的便捷服務，讓你享受不同檔次需求的個性服務，讓你享受比較選擇物美價廉產品的尊貴服務等。產品整合的優(yōu)點是讓你看得見摸得著，實物接觸，從多種款式多種功能中選擇適合自己的產品，或者自己中意的產品。