（1）大中專畢業生畢業后所從事的專業技術工作應與所學專業相同（或相近）方能初定職稱； （2）實行全國資格考試的專業（如經濟、會計、統計、審計等），必須是國家教委承認的正規全日制院校本專業畢業生才能初定職稱； （3）不符合初定職稱條件的專業技術人員，可按規定參加**人事部門統一組織的專業知識培訓，并經考試合格取得結業證書后按審批程序辦理職稱申報手續； （4）在醫療衛生機構工作的衛技人員，應參加全國考試取得專業技術任職資格，不直接辦理職稱初定； （5）本人所寫的工作小結須真實、地反映本人專業技術工作情況，字數不少于800字。 （6）全日制職業學院畢業生申請助理工程師前，需填寫專業技術職稱評審表及評審簡歷，評審合格后，方可參加專業技術職稱評定。
初定職稱級別及條件：（不同學歷評定時間不一樣） （1）中專畢業，工作滿一年，可初定“員級職稱”；初定“員級職稱”后從事本專業技術工作滿四年，可再初定“助理級職稱”； （2）大專畢業，工作滿一年，可初定“員級職稱”；再從事本專業工作兩年，可初定“助理級職稱”； （3）大學本科畢業，工作滿一年，可初定“助理級職稱”； （4）碩士學位獲得者，再從事本專業工作三年，可初定“中級職稱”； （5）博士學位獲得者，可初定“中級職稱”；
為了保證申報材料的真實性，凡涉及申報對象的學歷、專業年限、考試成績、任職年限及本人的工作能力、主要業績和獎懲情況，須由申報單位核實后，按規定的要求提交以下主要材料: 1.助理： 需上交：一寸和兩寸照片各兩張、身份證復印件2份、學歷證復印件、工作總結、技術報告一份。 2.中級職稱： 需上交：一寸和兩寸照片各四張、身份證復印件2份、學歷證復印件、助理工程師職稱、原有職稱復印件、個人簡歷、職稱計算機、職稱英語、工作總結、專業論文5000字以上、獲獎證書、評審表需本單位蓋章。
助理工程師，是指初級工程技術人員的職務名稱。在中國高等學校中，任職條件為：（1）具有完成一般性技術工作的能力。（2）熟悉并能正確運用本專業的基礎理論知識和專業技術知識。（3）擔負一個方面或某個重要崗位的工程技術工作， 能履行崗位職責。（4）獲碩士學位、第二學士學位或研究生班畢業，或獲學士學位或本科畢業，在工程技術崗位上見習 1 年期滿，經考察合格，或專科畢業，從事技術員工作 3 年以上，或中等專業學校畢業，從事技術員工作 4 年以上（有真才實學，貢獻突出者可不受此限）。